Gerenciar uma empresa é um processo complexo que envolve várias variáveis, incluindo capital, receita e despesas, além de gerar relatórios para as partes interessadas. A maioria das empresas começa com uma quantidade especificada de capital ganho por meio de ações ou dívidas para manter seus negócios funcionando e manter esse nível de capital para operações eficientes. Embora algumas pequenas empresas possam gerenciar totalmente os negócios com base em dinheiro, é muito mais comum que as empresas ampliem seu reconhecimento de receita e recebíveis ao longo do tempo. É aqui que entra a contabilidade de competência.
A contabilidade de competência ajuda a empresa a maximizar suas habilidades operacionais, espalhando seu reconhecimento de receita e contas a receber. A maior vantagem de eficiência é um dos principais motivos pelos quais os GAAP exigem contabilidade de competência; o relatório de vendas é outro. Em geral, a contabilidade de competência fornece um melhor senso da saúde financeira geral da empresa do que o método de contabilidade de caixa. É por isso que foi adotada como uma melhor prática e integrada ao amplo conjunto de regras definidas por meio de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e emitidos através dos padrões do Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB).
Metodologia de contabilidade de exercício
A contabilidade de competência exige que as empresas registrem as vendas no momento em que ocorrem. Diferentemente do método de caixa, o momento dos pagamentos reais não é importante. Se uma empresa vende um item a um cliente por meio de uma conta de crédito, em que o pagamento é adiado por um curto prazo (menos de um ano) ou longo prazo (mais de um ano), o método de competência registra a receita no ponto de venda. Isso pode ser importante para mostrar aos investidores a receita de vendas que a empresa está gerando, as tendências de vendas da empresa e as estimativas pro forma das expectativas de vendas. Por outro lado, se a contabilidade de caixa fosse usada, uma transação não seria registrada por um tempo depois que o item sair do estoque. Os investidores seriam deixados no escuro quanto ao desempenho real de vendas e estoque total disponível.
GAAP
O GAAP e o FASB têm certos padrões de reconhecimento de receita que as empresas devem seguir, o que fornece algumas limitações nas políticas envolvidas no processo de transação de uma venda e cobrança de seu pagamento. No entanto, as empresas ainda têm muita flexibilidade para aprovar procedimentos de contas a receber com prazos variados.
Uma das disposições mais importantes do reconhecimento da receita contábil acumulada do GAAP é o princípio de correspondência, que é um elemento crucial para as empresas. O princípio da correspondência exige que as empresas correspondam despesas com reconhecimento de receita, registrando as duas ao mesmo tempo.
É importante saber que o GAAP não é lei e é necessário apenas para empresas que são negociadas publicamente. Muitas empresas privadas menores usam o método de base de caixa por sua simplicidade. Enquanto isso pode funcionar, as empresas listadas na Securities and Exchange Commission (SEC) precisam da base de competência para reflexões realistas de suas atividades comerciais e maior transparência para as partes interessadas.
Analisando a contabilidade de exercício
Embora a contabilidade de competência seja conhecida por ajudar a aumentar a eficiência operacional na prática, ela pode apresentar alguns riscos mais altos - principalmente em relação a cobranças. Portanto, existem algumas considerações para os investidores ao analisar as operações de contabilidade de exercício de uma empresa.
Uma das principais maneiras de avaliar a eficiência da contabilidade de exercício de uma empresa é pesquisar o impacto contábil do exercício em todas as demonstrações financeiras da empresa. A contabilidade de competência permite que uma empresa registre receita em sua demonstração de resultados no momento da venda. Essas receitas são transferidas para as contas a receber no balanço patrimonial e podem levar a encargos operacionais na parte operacional da demonstração do fluxo de caixa, se os pagamentos não forem recebidos. No balanço, a taxa de rotatividade de recebíveis pode ser uma boa métrica para ajudar a avaliar a eficiência dos procedimentos de contabilidade de exercício e reconhecimento de receita da empresa. Na demonstração do fluxo de caixa, uma quantidade alta de baixas operacionais ou uma quantidade crescente de baixas a receber também pode ser importante observar.
