O que é uma entidade contábil?
Uma entidade contábil é uma unidade econômica claramente definida que isola a contabilidade de certas transações de outras subdivisões ou entidades contábeis. Uma entidade contábil pode ser uma corporação ou propriedade exclusiva, bem como uma subsidiária dentro de uma corporação. No entanto, a entidade contábil deve ter um conjunto separado de livros ou registros detalhando os ativos e passivos que os do proprietário.
Uma entidade contábil faz parte do conceito de entidade comercial, que sustenta que as transações financeiras e os registros contábeis dos proprietários e das entidades não podem ser misturados.
A separação das entidades contábeis é importante porque ajuda na contabilidade tributária e nos relatórios financeiros adequados. No entanto, várias entidades contábeis podem ser agregadas nas demonstrações financeiras de toda a empresa.
Principais Takeaways
- Uma entidade contábil é uma unidade econômica claramente definida que isola a contabilidade de transações de outras divisões ou entidades contábeis.Uma entidade contábil pode ser uma corporação ou propriedade exclusiva, bem como uma subsidiária dentro de uma corporação.Uma entidade contábil deve ter um conjunto separado de livros ou registros detalhando os ativos e passivos que os do proprietário.
Como funciona uma entidade contábil
Embora a manutenção de entidades contábeis separadas forneça à gerência informações úteis, são necessários mais recursos da empresa para manter a estrutura de relatórios financeiros à medida que a quantidade de entidades cresce.
Os contadores devem manter registros separados para entidades contábeis separadas e determinar os fluxos de caixa específicos de cada entidade. Fluxo de caixa é o dinheiro que está sendo transferido para dentro e para fora de um negócio como resultado de suas operações diárias.
Uma vez estabelecida uma entidade contábil, ela não deve ser alterada, pois isso sacrifica a comparabilidade futura dos dados financeiros.
Entidades de contabilidade interna
As entidades contábeis são arbitrariamente definidas com base nas necessidades informacionais da administração ou agrupadas com base em similaridades em suas operações comerciais. Uma vez definida a entidade, todas as transações, ativos e passivos relacionados são relatados à entidade contábil para fins de relatório e prestação de contas.
É possível estabelecer entidades contábeis para linhas de produtos ou regiões geográficas específicas onde os produtos de uma empresa são vendidos. Além disso, registros contábeis específicos podem ser mantidos com base nos princípios fundamentais de uma entidade ou segregados por base de clientes, se cada base de clientes for distinguível uma da outra. Exemplos de entidades contábeis internas incluem a divisão de investimentos de um banco ou o departamento de vendas de uma corporação.
As entidades de contabilidade interna são úteis porque permitem que a gerência de uma empresa analise as operações de várias seções de um negócio de forma independente. A previsão e a análise financeira se tornam mais fáceis segregando dados financeiros entre diferentes entidades. A manutenção de diferentes registros contábeis permite a análise estratégica das várias linhas de produtos e ajuda na tomada de decisões sobre a descontinuação ou expansão de uma operação comercial específica.
Entidades contábeis externas
É necessário que uma empresa mantenha registros financeiros separados de seus proprietários e investidores. Por esse motivo, uma empresa é uma entidade contábil para fins legais e tributários. Uma entidade contábil permite às autoridades tributárias avaliar taxas adequadas de acordo com as regras tributárias.
Diferentes entidades contábeis têm diferentes requisitos de relatório financeiro. O relatório financeiro é importante porque especifica quem é o proprietário de quais ativos no caso de a entidade contábil liquidar em falência. Além disso, a auditoria das demonstrações financeiras de uma organização é mais fácil com entidades contábeis separadas. Exemplos de entidades contábeis maiores incluem corporações, parcerias e relações de confiança.
Veículos para fins especiais (SPVs)
Veículos para fins especiais, ou SPVs, são entidades contábeis que existem como uma empresa subsidiária com uma estrutura de ativos e passivos, bem como status legal que torna suas obrigações seguras, mesmo que a empresa-mãe vá à falência.
Um SPV também pode ser uma subsidiária de uma corporação financeira projetada para servir como contraparte de swaps e outros instrumentos derivativos sensíveis ao crédito. Um derivado é um título cujo valor é determinado ou derivado de um ativo ou ativos subjacentes, como uma referência.
Às vezes, veículos para fins especiais - também chamados de entidades para fins especiais (SPE) - podem ser usados nefastamente para ocultar irregularidades contábeis ou riscos excessivos assumidos pela controladora. Os veículos para fins especiais podem, assim, mascarar informações críticas de investidores e analistas que podem não estar cientes do quadro financeiro completo de uma empresa.
Por esse motivo, os investidores devem analisar o balanço da controladora e o balanço das entidades de propósito específico antes de decidir se investem em um negócio. O escândalo contábil da Enron é um excelente exemplo de como as empresas podem ocultar perdas usando registros contábeis separados.
