O que é a publicação IRS 531
A Publicação IRS 531 é um documento publicado pelo Internal Revenue Service (IRS) que detalha como os funcionários que receberam dicas como parte de sua remuneração devem reportar essa renda para fins fiscais.
Todas as dicas estão sujeitas ao imposto de renda federal e a maioria está sujeita ao imposto do Seguro Social e do Medicare, independentemente de serem recebidas diretamente de um empregador ou por meio de um acordo de compartilhamento de gorjetas com outros funcionários. Como essa receita deve ser relatada e quando os impostos são pagos ou retidos, é explicado na publicação.
BREAKING IRS Publicação 531
A publicação 531 do IRS é necessária porque muitos funcionários americanos, como garçons e motoristas de táxi, ganham a maior parte do tempo diretamente com as dicas dos clientes, e não com os empregadores. Essa dinâmica tem incomodado os coletores de impostos em todos os níveis do governo há muitas décadas, uma vez que a subnotificação de dicas nem sempre é óbvia.
A ampla adoção de uma economia de varejo com cartão de crédito eliminou muitos relatórios insuficientes: na América do Norte, dicas podem ser adicionadas à fatura do cartão de crédito. Essa trilha de papel aumentou os relatórios precisos de receita de gorjeta dos funcionários, mas ainda deixa o problema de contabilizar a receita de gorjeta e a arrecadação oportuna de impostos.
A publicação 531 fornece instruções sobre o formulário 4070
A publicação 531 explica que uma receita mensal de gorjeta superior a US $ 20 deve ser relatada a um empregador, que deve, por sua vez, reter o imposto de renda. Os funcionários usam o Formulário 4070 ao relatar dicas para um empregador, que podem receber solicitando a Publicação 1244 do IRS do IRS ou de seu empregador. A publicação 1244 contém o suprimento de um ano do Formulário 4070, que deve ser preenchido todo mês até o décimo dia do mês seguinte.
No formulário mensal, os funcionários devem totalizar suas gorjetas em dinheiro, além de gorjetas de cartão de crédito e débito recebidas durante o mês e deduzir as gorjetas que pagaram a outros funcionários. Para obter um total preciso, a Publicação 531 exige que os funcionários mantenham um registro diário de dicas, no Formulário 4070A, também incluído na Publicação 1244, ou salvando cópias de contas e recibos de cartão de crédito.
O empregador é obrigado a reter impostos sobre gorjetas
O empregador deve deduzir o imposto retido na fonte do salário do funcionário para obter as dicas relatadas. Se o contracheque não for grande o suficiente para cobrir o imposto, o empregador poderá cobrá-lo dos sucessivos contracheques do empregado. Se os impostos permanecerem não pagos até o final do ano fiscal, o funcionário estará sujeito a multas pelo não pagamento dos impostos estimados.
Dicas alocadas são relatadas de maneira diferente
Algumas empresas, incluindo muitos restaurantes, coletam todas as dicas recebidas e as alocam de forma equitativa a todos os funcionários. Nesse caso, os funcionários não são obrigados a preencher o Formulário 4070, pois a receita já será informada pelo empregador, com base em uma fórmula descrita na Publicação 531. No entanto, o empregador não paga imposto de Seguridade Social sobre a receita de gorjeta alocada, para que os funcionários possam enfrentar impostos adicionais no final do ano.
