O que é o tempo ocioso?
Tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo, resultado de fatores que podem ser controlados ou descontrolados pela gerência. Normalmente, aplica-se a trabalhadores em período integral, e não a consultores que normalmente precisam cobrar por cada hora de seu tempo.
O tempo ocioso pode ter sérias implicações para os empregadores. De acordo com um estudo de 2018 da Harvard Business School, 78, 1% dos trabalhadores se encontram semanalmente com tempo ocioso involuntário, o que custa aos empregadores cerca de US $ 100 bilhões por ano, conforme o estudo de Harvard.
Compreendendo o tempo ocioso
Tempo ocioso é o tempo associado aos funcionários aguardando ou quando uma máquina não pode ser usada. O tempo ocioso também pode estar associado à computação e, nesse caso, refere-se ao tempo de processamento. O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.
Fatores Chave
- O tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo, resultado de fatores que podem ser controlados ou descontrolados pela gerência. O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal. para maximizar a eficiência por longos períodos de tempo.
Tempo ocioso normal
O tempo ocioso normal é classificado como "tempo de inatividade" para manutenção e reparo regulares. O tempo de inatividade programado regularmente para ativos de fabricação é uma prática comercial normal e não pode ser controlada pela gerência.
Tempo ocioso anormal
O tempo ocioso anormal, como uma greve de trabalhadores, pode ser controlado pela gerência. O gerenciamento de tempo é extremamente importante em qualquer empresa, mas principalmente em empresas com altos custos fixos. Máquinas ou equipamentos ociosos geram despesas de depreciação e também reduzem a produtividade da produção.
Trabalhadores ociosos que recebem salários fixos são um prejuízo para a lucratividade da empresa e um empecilho para a produtividade geral.
Exemplos de tempo ocioso
Os gerentes da empresa que não planejam turnos de trabalho ou fluxo de operações com eficiência podem causar tempo ocioso. Os próprios funcionários podem ser responsáveis por causar tempo ocioso.
Por exemplo, se uma equipe de montagem de fábrica de automóveis faz 100 carros em um turno de oito horas e o grupo de inspeção e teste de qualidade processa apenas 50 carros durante esse turno, a linha de montagem teria que ficar inativa por um período de tempo até o grupo de controle de qualidade apanhados no ritmo.
Um desastre natural também pode ser a razão do tempo ocioso. As inundações, por exemplo, frequentemente resultam em paradas no carregamento e descarregamento de contêineres nos portos ou terminais ferroviários, o que teria um efeito cascata nas fábricas que dependem dessas redes de transporte. Com um excedente de estoque acabado, as fábricas seriam forçadas a ocultar os trabalhadores e as instalações de fabricação até que as mercadorias começassem a se mover novamente.
A linha inferior
Nenhuma empresa opera com 100% de eficiência por longos períodos de tempo e o tempo ocioso é inevitável. No entanto, o objetivo é minimizar esse "custo" para a empresa por meio de agendamento e coordenação cuidadosos com grupos conectados. Além disso, os gerentes podem elaborar planos de contingência para manter as operações em execução quando surgir um evento inesperado.
