Não há restrições quanto ao número de conhecimentos de embarque que podem ser emitidos, mas o número emitido deve ser indicado na fatura. Três notas são padrão - uma para o remetente, uma para o destinatário e outra para o banqueiro, corretor ou terceiros. Por questões de segurança, é recomendável solicitar apenas o conhecimento de embarque necessário. Se forem emitidos mais conhecimentos de embarque, há um risco aumentado de fraude, roubo, liberação não autorizada ou liberação para a pessoa errada.
Existem dois tipos de conhecimento de embarque: o conhecimento de embarque oceânico e o conhecimento das vias aéreas. O fator determinante sobre qual é o mais aplicável se resume ao tempo. As viagens aéreas são reservadas para remessas sensíveis ao tempo ou com prazos apertados, e geralmente são um pouco mais caras. Viajar pelo oceano é mais econômico, e é por isso que é utilizado com mais frequência.
Existem muitos tipos diferentes de conhecimentos de embarque oceânicos, mas os mais comuns são pedidos diretos de remetente, conhecimentos de embarque limpos e a bordo. O conhecimento de embarque direto não é negociável e deve ser marcado como tal. Só pode ser liberado para a pessoa indicada na fatura.
O conhecimento de embarque do pedido de um remetente descreve todas as condições impostas pelo remetente. Um exemplo comum é quando o pagamento é garantido por uma carta de crédito e os termos devem ser cumpridos antes da aceitação da entrega.
O conhecimento de embarque limpo é quando tudo na remessa está em perfeita ordem. Caso ocorram escassez de produto ou danos, não será emitida uma fatura limpa.
Um conhecimento de embarque a bordo é emitido quando as mercadorias são carregadas no navio e é assinado pelo comandante do navio. Esse tipo de conhecimento de embarque oceânico é processado quando o pagamento depende de uma carta de crédito.
