O que é o subsídio de taxa fixa e variável (FAVR)?
O subsídio de taxa fixa e variável (FAVR), ou reembolso de taxa fixa e variável, é uma maneira de reembolsar os funcionários que usam veículos próprios ou alugados para atividades relacionadas ao trabalho. Para fins fiscais, os pagamentos FAVR devem ser feitos pelo menos trimestralmente, de acordo com as diretrizes do Internal Revenue Service (IRS), que também impõem certas restrições sobre como e quanto o veículo de um funcionário deve ser usado para se qualificar para o subsídio de FAVR.
Noções básicas sobre o subsídio de taxa fixa e variável (FAVR)
Um plano de subsídio de taxa fixa e variável também pode ser chamado de "plano de reembolso de milhas" ou "plano fixo e variável". Reembolsa os funcionários por meio de uma combinação de subsídio mensal e pagamentos de reembolso de milhas.
Uma vantagem de um FAVR em relação a um subsídio de viagem de carro / negócios é que ele pode ser adaptado aos custos específicos de cada funcionário e sua milhagem mensal real. Esse sistema, quando implantado corretamente, pode evitar pagamentos em excesso ou em excesso aos funcionários.
Principais Takeaways
- O subsídio de taxa fixa e variável (FAVR) reembolsa os funcionários que usam seus próprios veículos para o trabalho.O pagamento pode ser feito como pagamentos fixos periódicos ou pagamentos variáveis periódicos..
Um subsídio de taxa fixa e variável inclui dois tipos de pagamento: pagamentos fixos periódicos e pagamentos variáveis periódicos. O pagamento fixo periódico inclui custos fixos associados à direção e propriedade do veículo, incluindo depreciação, seguro, taxas de registro e impostos. Os custos totais dessas despesas são calculados e depois ajustados para refletir a porcentagem de tempo em que o veículo é usado para fins comerciais. O pagamento variável periódico inclui custos operacionais, como combustível, trocas de óleo, pneus e manutenção de rotina.
De acordo com as diretrizes do IRS de 2019, a taxa de milhagem padrão para despesas de transporte ou viagens é de 58 centavos por milha para todas as milhas de uso comercial (taxa de milhagem padrão comercial).
Para usar um automóvel no serviço gratuito de uma instituição de caridade, a taxa por milha é de 14 centavos. Para uso em cuidados médicos, a taxa é de 20 centavos por milha. Esse valor é atualizado anualmente e é aumentado para contabilizar a inflação. Para saber mais, consulte as taxas de milhagem padrão de 2019 do IRS. Muitos consideram o FAVR mais preciso do que a taxa de milhagem padrão do IRS, porque considera os custos fixos e variáveis individuais de um funcionário para operar um veículo, que podem variar dependendo de fatores como o tipo de veículo, o custo de combustível e seguro e o seguro local. impostos.
Franquia de taxa fixa e variável: o que saber
Para uma empresa que possui funcionários em todo o país, o que faz sentido como provisão para combustível e outros custos no Texas, onde o combustível é relativamente barato, pode não fazer sentido para os funcionários em Nova York ou Califórnia, onde o combustível e os custos relacionados são comparativamente mais caro.
Essas diferenças de preço também podem incluir taxas de registro e custos de inspeção muito mais altos, além de uma frequência maior desses custos e preços mais altos de manutenção e reparo em alguns locais. Um plano FAVR pode ser adaptado para compensar diferenças de preços locais.
Subsídio de taxa fixa e variável vs. reembolso por milha
Em vez de um subsídio justo e variável mais flexível, mas um pouco mais complicado, alguns empregadores optam por reembolsar os custos dos funcionários inteiramente sob um sistema baseado em milhagem. Esse sistema pode não levar em consideração a alteração de preços, como o aumento rápido dos preços dos combustíveis, e não pode ser personalizado para os preços mais altos ou mais baixos de uma região ou cidade, levando a pagamentos em excesso ou em excesso. Os planos de reembolso por milha são uniformes, enquanto os planos de descontos FAVR consideram os custos individualizados de um funcionário.
