O que é contabilidade de filial?
A contabilidade da filial é um sistema contábil no qual são mantidas contas separadas para cada filial ou local de operação de uma organização. Normalmente encontrado em empresas geograficamente dispersas, multinacionais e operadores de cadeia, permite maior transparência nas transações, fluxos de caixa e posição financeira geral e desempenho de cada agência.
As contas da agência também podem se referir a registros produzidos individualmente para mostrar o desempenho de diferentes locais, com os registros contábeis realmente mantidos na sede da empresa. Mas o termo geralmente se refere a agências que mantêm seus próprios livros e depois os enviam para a matriz para serem combinados com os de outras unidades.
A contabilidade de filiais é uma prática comum para empresas que operam em diferentes localizações geográficas.
Como funciona a contabilidade de filial
Na contabilidade da agência, cada agência (definida como uma unidade operacional geograficamente separada) é tratada como um lucro ou centro de custo individual. Sua filial tem sua própria conta. Nessa conta, ele registra itens como estoque, contas a receber, salários, equipamentos, despesas como aluguel e seguro e pequenos valores. Como qualquer sistema de contabilidade de dupla entrada, o livro contábil registra ativos e passivos, débitos e créditos e, por fim, lucros e perdas por um período determinado.
Tecnicamente falando, em termos contábeis, a conta da agência é uma conta contábil temporária ou nominal. Dura um período contábil designado. No final do período, a agência calcula seus números e chega ao fim dos saldos, que são transferidos para a sede ou contas do departamento. A conta da agência fica com saldo zero até o processo contábil recomeçar com o próximo período ou ciclo contábil.
Métodos de contabilidade de filial
Existem vários métodos diferentes para manter as contas da agência, dependendo da natureza e complexidade dos negócios e da autonomia operacional da agência. Os mais comuns incluem:
- Sistema de devedorSistema de declaração de rendimentosSistema de devedores e sistemasSistema de contas finais
Onde a contabilidade de filial se aplica
A contabilidade de agência também pode ser usada para as divisões operacionais de uma empresa, que geralmente têm mais autonomia do que as agências, desde que a divisão não seja legalmente estabelecida como empresa subsidiária. Uma filial não é uma entidade legal separada, embora possa (de maneira um tanto confusa) ser referida como "filial independente" porque mantém seus próprios livros contábeis.
No entanto, a contabilidade da agência não é a mesma que a contabilidade departamental. Os departamentos podem ter suas próprias contas, mas geralmente operam no mesmo local físico. Uma filial, por sua natureza, é uma entidade geograficamente separada.
História da Contabilidade de Agências
Embora pareça sinônimo de cadeias de lojas e operações de franquia contemporâneas, a contabilidade de agências na verdade remonta a um longo caminho. Os bancos venezianos mantiveram uma forma disso no início do século XIV. Os livros de uma empresa de comerciantes venezianos, datados de 1410-18, também mostram uma forma de tentar contabilizar contas domésticas e no exterior. A Summa de Arithmetica ( 1494), de Luca Pacioli, o primeiro livro de contabilidade, dedica um capítulo a ele.
No século XVII, a contabilidade de agências estava sendo amplamente utilizada por contadores alemães e outras empresas. Os assentamentos da Morávia ao longo das treze colônias originais o usaram para seus livros em meados dos anos 1700.
Prós e contras da contabilidade da filial
As principais vantagens (e geralmente os objetivos) da contabilidade das agências são melhor prestação de contas e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência de diferentes locais podem ser acompanhadas de perto.
Por outro lado, a contabilidade das agências pode envolver despesas adicionais para uma organização em termos de mão de obra, horário de trabalho e infraestrutura. Uma estrutura de codificação de conta separada deve ser mantida para cada unidade operacional. Pode ser necessário nomear contadores da filial para garantir relatórios financeiros precisos e conformidade com os procedimentos e processos da matriz.
Principais Takeaways
- A contabilidade da agência é um sistema contábil no qual são mantidas contas separadas para cada agência ou local de operação de uma organização.Tecnicamente, a conta da agência é uma conta contábil temporária ou nominal, com duração de um período contábil designado. Os objetivos principais da contabilidade da agência são melhores prestação de contas e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência podem ser acompanhadas de perto para locais individuais.
