De acordo com o método da contabilidade de competência, a receita é reconhecida e relatada quando um produto é enviado ou o serviço é prestado. Basicamente, quando a venda ocorre.
O que é contabilidade de competência?
A contabilidade de competência refere-se a um método contábil usado para avaliar o desempenho de uma empresa por meio do reconhecimento de receita no momento da venda. Isso permite que as empresas sejam mais diretas e claramente transparentes para as partes interessadas sobre as vendas que estão ocorrendo. O método contábil de competência é exigido para empresas de capital aberto que devem realizar contabilidade através do uso de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Muitas empresas privadas e pequenas empresas também usam os padrões contábeis GAAP, mas não precisam.
O reconhecimento da receita no momento da venda é um componente principal da contabilidade de competência. De acordo com o regime de competência, qualquer evento que gere uma venda constitui um requisito para o reconhecimento da receita nessa data. Os eventos de reconhecimento de receita podem assumir diversas formas, pois as empresas fornecem uma variedade de serviços e mercadorias a seus clientes. Os eventos de reconhecimento de receita podem incluir pedidos de compra ou horas faturáveis.
Princípios contábeis de competência
A contabilidade de competência torna o processo de contabilidade financeira mais complexo para as empresas. Como a receita é registrada e relatada com pedidos de compra e horas de serviço faturáveis, a equipe de contabilidade é responsável por rastrear o evento de reconhecimento de receita e o processo de contas a receber. Isso então integra o relatório de receita e contas a receber nas demonstrações financeiras da empresa.
A receita é reconhecida na data em que a venda ocorre e depois é incluída na receita bruta de uma empresa na demonstração do resultado. As contas a receber devem ser incluídas no balanço patrimonial como ativo de curto ou longo prazo, dependendo das condições de pagamento. Com a contabilidade de competência, as empresas têm alguma flexibilidade na estruturação das condições de pagamento. A estruturação das condições de pagamento pode afetar os índices de liquidez de uma empresa, com muitos investidores observando frequentemente de perto o volume de negócios das contas a receber como um indicador importante da liquidez da empresa e da eficiência contábil acumulada.
Como a empresa não está recebendo o pagamento imediato, também deve integrar a provisão para perdas para pagamentos não cobrados. Essa incerteza é refletida como um passivo em uma linha de provisão para devedores duvidosos no balanço, que tenta estimar o valor que os clientes não pagam.
Um segundo componente chave da contabilidade de exercício é o princípio de correspondência. O princípio de correspondência é exigido pelo GAAP. Com o princípio de correspondência, as empresas devem corresponder às despesas associadas a um evento de reconhecimento de receita ao mesmo tempo. Isso significa que as despesas com a venda devem ser registradas como um passivo no balanço.
Noções básicas sobre transações em dinheiro
Muitas empresas operam sem demora no pagamento de uma venda. Isso pode potencialmente confundir o conceito de contabilidade de caixa. As empresas que recebem pagamento imediato por uma venda ainda podem usar o método de competência. Nesse caso, eles reconheceriam a receita, registrariam o pagamento das contas a receber e registrariam as despesas da venda, tudo ao mesmo tempo. Isso resulta em um dia mais curto para a medida de pagamento e em um giro de contas a receber mais eficiente.
O método de contabilidade de caixa é muito diferente do método de contabilidade de competência. Pode ser usado por algumas empresas privadas e pequenas, mas não é permitido pelo GAAP. Com o método de contabilidade de caixa, as empresas têm um atraso no momento da venda e subsequentemente recebem o pagamento. O método de contabilidade de caixa registra a venda e a receita ao mesmo tempo em que o pagamento é recebido.
