A principal diferença entre os dois principais métodos de contabilidade comercial, contabilidade de exercício e contabilidade de caixa é quando as receitas e despesas são registradas como ocorrendo.
Contabilidade de competência
A contabilidade de competência é a prática contábil mais comum para as empresas. As empresas com receita anual superior a US $ 5 milhões são obrigadas a usar o método de competência para fins fiscais. O ímpeto do uso do método da competência provém de transações comerciais cada vez mais complexas, como a venda a crédito e contratos estendidos que continuam a gerar receita para uma empresa por um longo período de tempo, e o desejo do mercado financeiro de ter mais pontualidade e precisão. informações sobre a situação financeira de uma empresa. Esse método contábil visa fornecer a imagem mais precisa e atual da condição financeira de uma empresa.
O método de competência é essencialmente uma comparação entre as receitas e as despesas quando a transação ocorre, em vez de quando o pagamento é processado ou recebido, que é o método contábil de caixa. Como a receita é registrada e relatada quando as mercadorias são entregues ou os serviços são prestados, e não quando o pagamento é feito, é necessário considerar um "subsídio de não pagamento", geralmente um valor estimado que leva em consideração o fato de que alguns clientes / clientes deixar de pagar.
Nos casos em que o pagamento é recebido antes que os bens ou serviços sejam fornecidos, uma empresa inicialmente lista o pagamento como um passivo. A empresa é responsável por entregar bens ou serviços. Depois que o bem ou serviço é fornecido, o pagamento passa de listado como um passivo para ser listado como receita para a empresa. As despesas são tratadas da mesma maneira que as receitas; assim que uma fatura é recebida, ela é registrada como uma despesa da empresa, em vez de ser registrada após a empresa efetivamente efetuar o pagamento.
Contabilidade de Caixa
O método de contabilidade de caixa é quase exclusivamente restrito a empresas muito pequenas e pode funcionar perfeitamente bem para um único proprietário em uma empresa doméstica. Na economia moderna, é difícil para qualquer empresa padrão operar com base na contabilidade de caixa. Por exemplo, a contabilidade de caixa simplesmente não funciona para uma operação de varejo que vende mercadorias a crédito por meio de financiamento interno, pois não fornece nenhum meio de registrar dinheiro devido a um cliente em uma data futura. O método de caixa contabiliza todas as receitas e despesas quando o caixa muda fisicamente de mãos.
A contabilidade de caixa é simples, direta e fornece uma imagem clara do dinheiro real que a empresa tem em mãos. A esse respeito, é superior à contabilidade de competência, que não fornece um relatório preciso de caixa disponível. Para superar esse problema, as empresas que usam a contabilidade de exercício geralmente possuem um sistema configurado para monitorar o fluxo de caixa. Uma fraqueza na contabilidade de caixa é que, uma vez que ela não registra passivos futuros - faturas vencidas, mas ainda não pagas -, pode apresentar uma visão imprecisa positiva da atual condição financeira da empresa.
