O que é prazo de entrega do pedido (POLT)?
O prazo de entrega do pedido (POLT) refere-se ao número de dias entre o momento em que uma empresa faz um pedido dos insumos de produção necessários e o momento em que esses itens chegam à fábrica. Simplificando, um POLT é o tempo estimado para receber um pedido depois que ele é feito. Os prazos de entrega dos pedidos variam de empresa para empresa e de setor para setor, e dependem de muitos fatores, como os tipos de bens ou materiais que estão sendo pedidos, sua abundância ou escassez relativa, onde os fornecedores estão localizados e até a época do ano.
Principais Takeaways
- O prazo de entrega do pedido de compra é o número de dias entre o momento em que uma empresa faz um pedido de suprimentos e o recebimento desses itens. O POLT depende dos tipos de suprimentos pedidos, sua abundância ou escassez relativa, onde os fornecedores estão localizados e As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos ao planejar uma execução de fabricação. As empresas podem reduzir o tempo de pedidos aumentando o número ou pedidos, alterando fornecedores e automatizando o processo de pedidos.
Noções básicas sobre o prazo de entrega do pedido
Como mencionado acima, o prazo de entrega do pedido é o tempo que leva para que um pedido seja atendido - desde o momento em que o pedido é feito até a data estimada de recebimento. Portanto, se uma empresa fizer um pedido de suprimentos em 1º de maio e a entrega for esperada em 10 de maio, o POLT dos suprimentos será de nove dias. O POLT inclui várias etapas diferentes, incluindo a confirmação do pedido, a disponibilidade das mercadorias, a colocação do pedido, o reconhecimento do pedido, o aviso de entrega, o recebimento da mercadoria, o faturamento e os pagamentos.
As empresas devem planejar cuidadosamente os prazos de entrega dos pedidos ao planejar uma execução de fabricação, porque, se os insumos da produção não chegarem dentro do prazo, a fabricação será atrasada, custando à empresa o dinheiro em vendas perdidas, tempo ocioso do trabalhador e menor absorção de sobrecarga da fábrica. Por outro lado, se os insumos chegarem muito cedo, a empresa poderá incorrer em custos adicionais de armazenamento de estoque.
Por esse motivo, os gerentes precisam planejar com a maior precisão possível quando solicitarem os materiais necessários, para que não ocorram despesas adicionais. Se eles têm uma cadeia de suprimentos confiável, esse deve ser um dos primeiros itens adicionados a um calendário de produção e / ou equipe.
Existem maneiras pelas quais as empresas podem reduzir o número de dias em uma POLT:
- Aumentando o número de pedidos. Essa é uma opção melhor em comparação a fazer um ou dois pedidos grandes. Ao fazer isso, as empresas podem economizar tempo e dinheiro e garantir que eles não tenham muito suprimento, enquanto mantêm estoque suficiente para continuar atendendo aos pedidos. O uso de fornecedores locais ou nacionais em relação aos internacionais pode ajudar a reduzir os prazos de entrega, o que, novamente, pode economizar tempo e dinheiro. Ao migrar para um sistema que automaticamente faz e atende pedidos, as empresas podem liberar mão de obra para outras tarefas, e o pessoal pode ter mais tempo para realizar seu trabalho. A automação também ajuda a reduzir qualquer possibilidade de erro no que diz respeito à colocação de pedidos.
Considerações Especiais
Uma empresa pode configurar um sistema de controle de estoque de duas caixas, que pode automatizar amplamente o processo de reordenação de itens ou materiais pequenos ou de baixo valor. Para insumos mais importantes, a empresa deve ter em mente não apenas o tempo de remessa, mas também o tempo de processamento do pedido.
Se os suprimentos forem pedidos na sexta-feira à tarde, o pedido poderá não ser até segunda-feira, o que significa uma perda de dois dias. Se as matérias-primas forem escassas, o fabricante poderá não receber a quantidade desejada e não chegar a tempo se o fornecedor tiver que obter as matérias de algum outro lugar antes de enviar para o cliente.
Se as entradas vierem de longe, o fabricante deve estar ciente da possibilidade de um atraso.
Se houver uma demanda sazonal alta por uma matéria-prima específica, isso poderá afetar o recebimento oportuno dos suprimentos. Mesmo que um produtor queira evitar custos desnecessários de armazenamento, ele pode optar por manter um suprimento de buffer para proteger contra atrasos na remessa.
A visibilidade dos níveis de estoque em tempo real das matérias-primas é possibilitada pelas conexões de software on-line entre o fabricante e o fornecedor que se preocupam com a logística da cadeia de suprimentos. Quanto mais o comprador comunicar suas necessidades futuras, fornecendo previsões de demanda ao vendedor, mais precisos serão os prazos de entrega do pedido.
