O que é análise de lacunas?
A análise de lacunas é o processo que as empresas usam para examinar seu desempenho atual com o desempenho desejado e esperado. Essa análise é usada para determinar se está atendendo às expectativas e usando seus recursos de forma eficaz.
A análise de lacunas é o meio pelo qual uma empresa pode reconhecer seu estado atual - medindo tempo, dinheiro e mão de obra - e compará-lo ao seu estado-alvo. Ao definir e analisar essas lacunas, a equipe de gerenciamento pode criar um plano de ação para avançar a organização e preencher as lacunas de desempenho.
Principais Takeaways
- Análise de lacunas é como as organizações examinam seu desempenho atual com seu desempenho-alvo. A análise de lacunas pode ser útil quando as empresas não estão usando todos os seus recursos, capital ou tecnologia em todo o seu potencial. Ao definir a lacuna, a equipe de gerenciamento de uma empresa pode criar um plano de ação para avançar a organização e preencher as lacunas de desempenho.
Noções básicas sobre análise de lacunas
Quando as organizações não estão fazendo o melhor uso de seus recursos, capital e tecnologia, elas podem não ser capazes de atingir todo o seu potencial. É aqui que a análise de lacunas pode ajudar.
A análise de lacunas, também chamada de análise de necessidades, é importante para qualquer tipo de desempenho organizacional. Ele permite que as empresas determinem onde estão hoje e onde querem estar no futuro. As empresas podem reexaminar seus objetivos através da análise de lacunas para descobrir se estão no caminho certo para alcançá-los.
A análise de lacunas foi amplamente utilizada na década de 1980, tipicamente em conjunto com a análise de duração. É considerado mais difícil de usar e menos amplamente implementado do que a análise de duração, mas ainda pode ser usado para avaliar a exposição a uma variedade de movimentos da estrutura de termos.
Há quatro etapas na análise de lacunas, terminando em um relatório de compilação que identifica áreas de melhoria e descreve um plano de ação para alcançar o aumento do desempenho da empresa.
A "lacuna" na análise de lacunas é o espaço entre onde uma organização está e onde deseja estar no futuro.
As quatro etapas da análise de lacunas
As quatro etapas para a análise de lacunas são a construção de metas organizacionais, o benchmarking do estado atual, a análise dos dados de lacunas e a compilação de um relatório de lacunas.
- Etapa 1: A primeira etapa é delinear e definir com precisão os objetivos ou metas organizacionais, todos os quais precisam ser específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunos. Etapa 2: Na segunda etapa, os dados históricos são usados para medir o desempenho atual da organização, no que se refere a seus objetivos descritos. Etapa três: a terceira etapa é analisar os dados coletados, que buscam entender por que o desempenho medido está abaixo dos níveis desejados. Etapa quatro: a quarta e última etapa é compilar um relatório com base nos dados quantitativos coletados e nas razões qualitativas pelas quais os dados estão abaixo do valor de referência. Os itens de ação necessários para alcançar os objetivos da organização são identificados no relatório.
Onde a análise de lacunas é usada
A análise de lacunas pode ser usada por organizações de vários graus, desde grandes corporações até pequenas empresas. Não há limite para quais áreas podem se beneficiar do uso dessa estratégia; essas áreas incluem o seguinte:
- VendasControle de qualidadeDesempenho financeiroRecursos humanosSatisfação dos funcionários
Análise de lacunas no gerenciamento de ativos
A análise de lacunas também é um método de gerenciamento de ativos e passivos que pode ser usado para avaliar o risco de taxa de juros (TIR) ou risco de liquidez, excluindo o risco de crédito. É um método simples de medição da TIR que transmite a diferença entre ativos sensíveis à taxa e passivos sensíveis à taxa durante um determinado período de tempo.
Esse tipo de análise funciona bem se ativos e passivos forem compostos de fluxos de caixa fixos. Por esse motivo, uma lacuna significativa na análise de gap é que ela não pode lidar com opções, pois as opções têm fluxos de caixa incertos.
Exemplo de Análise de Lacuna
Em 2016, o Spring Valley de Minnesota anunciou que estava em parceria com a Universidade de Minnesota para realizar uma análise de lacunas para obter insights sobre as necessidades futuras de negócios locais. A universidade deveria realizar uma análise de lacunas no varejo para quantificar o impacto do crescimento dos negócios na economia local. Esperava-se que o estudo fosse útil para proprietários de empresas que desejassem obter empréstimos de bancos locais, ajudando assim a aumentar o número de empresas na área.
