DEFINIÇÃO DE DESPESAS DE ALOJAMENTO
As despesas de hospedagem são os custos de uma pernoite, geralmente em um hotel, que podem ser considerados como dedução do imposto de renda federal se os critérios da Receita Federal forem atendidos. As despesas de hospedagem são geralmente uma despesa comercial incorrida quando alguém precisa viajar para longe dos seus domicílios fiscais para fazer negócios. O IRS não define um valor padrão que pode ser deduzido para as despesas de hospedagem; no entanto, vários critérios devem ser atendidos para que a despesa seja dedutível nos impostos.
REPARTIÇÃO DE DESPESAS DE ALOJAMENTO
O IRS também permite que indivíduos deduzam as despesas de hospedagem de suas receitas quando as despesas de hospedagem são incorridas como despesa de mudança. O IRS diz que as despesas devem ser razoáveis para as circunstâncias da mudança. Quaisquer despesas de hospedagem que não estejam na rota mais curta da antiga casa do contribuinte para sua nova casa - por exemplo, porque ele decidiu fazer um desvio para passear - não seriam deduzidas dos impostos porque não são realmente despesas de mudança.
O que se qualifica como despesas de hospedagem
Para que os custos de hospedagem atendam aos requisitos do IRS para dedução, o indivíduo deve estar viajando para longe de sua residência para negócios, para se envolver em comércio ou para servir como funcionário. Deve haver uma necessidade de pernoite e o custo da hospedagem local só pode ser deduzido se forem cumpridas determinadas estipulações. Entre os critérios sob as regras de porto seguro para hospedagem local, deduções são que a hospedagem deve ser necessária para que o funcionário ou proprietário da empresa participe de uma reunião, conferência ou outra atividade comercial. A estadia na hospedagem local não pode exceder cinco dias e essas instâncias não podem ocorrer mais de uma vez por trimestre. A seleção de sites para hospedagem local também pode afetar sua posição como dedução; o quarto ou o alojamento não pode ser luxuoso nem oferecer benefícios recreativos ao indivíduo.
Um conjunto diferente de critérios, chamado teste de fatos e circunstâncias, pode ser aplicado em vez das regras de porto seguro na hospedagem local. Para que a despesa passe no teste, o empregador deve exigir que um funcionário faça a hospedagem durante a noite como parte de seu trabalho. No entanto, o alojamento pode não ser extravagante ou principalmente dar ao indivíduo algum tipo de benefício.
Por exemplo, se um empregador exigir que seus funcionários fiquem em um hotel próximo ao local da empresa para executar um programa de treinamento, o custo da hospedagem local atenderá aos requisitos de dedução.
