O que é um código de autorização?
Um código de autorização é uma senha alfanumérica que autoriza seu usuário a comprar, vender ou transferir itens ou inserir informações em um espaço protegido por segurança. Um código de autorização é geralmente uma sequência de letras, números ou uma combinação de ambos, que valida a identidade de uma pessoa, aprova uma transação ou fornece acesso a uma área segura.
O uso mais comum dos códigos de autorização são aqueles enviados a um comerciante pelos emissores de cartão de crédito, para confirmar que o cartão de crédito do cliente tem crédito suficiente disponível para autorizar a transação.
Diferentes plataformas podem impor requisitos específicos ao solicitar que os usuários criem senhas; por exemplo, eles podem exigir o uso de um sinal de pontuação - letras maiúsculas e minúsculas - ou limites mínimos de comprimento.
Noções básicas sobre códigos de autorização
Os códigos de autorização são usados para qualquer transação ou entrada que tenha restrições às quais os usuários têm direito de acessar. Por exemplo, um código de autorização de cartão de crédito é um código de cinco ou seis números do banco emissor ao fornecedor, que autoriza a venda. Se o cartão de crédito usado for falsificado ou se o cartão estiver acima do seu limite predeterminado, a empresa do cartão de crédito recusará automaticamente a venda. Se aprovado, o código de autorização é anexado à transação do cartão de crédito. Isso sinaliza ao comerciante que a transação é legítima, além de ajudar a identificar a transação nos exames de acompanhamento, como devolução de mercadorias ou disputas de compras.
Os códigos de autorização são transmitidos digitalmente e usados para acelerar o processamento do cartão de crédito. Se os fornecedores precisassem ligar para o emissor para obter um código de autorização verbal, a fim de concluir todas as transações, isso reduziria drasticamente a velocidade do comércio.
Principais Takeaways
- Os códigos de autorização são senhas alfanuméricas que autorizam os usuários a realizar várias transações. No mundo corporativo, os funcionários podem receber códigos de autorização diferentes para compras e despesas que contenham limites de transação específicos. Embora os códigos de autorização possam ser permanentemente usados durante o período de mandato de um funcionário, eles geralmente requerem atualização de rotina.
Códigos de autorização em aprovações de despesas e segurança de dados
Os códigos de autorização também desempenham um papel nos controles financeiros corporativos. Os funcionários podem receber códigos de autorização diferentes para compras e despesas. Isso permite que as empresas rastreiem as compras e os gastos em áreas específicas até o nível do funcionário.
Esses códigos de autorização também recebem limites de transação específicos. Se um funcionário estiver tentando gastar algo além do limite permitido, exigirá que um código de autorização seja fornecido por um gerente, supervisor ou outro funcionário mais alto na hierarquia organizacional. Nesse sentido, os códigos de autorização são mecanismos de controle integral que podem ser usados para ajudar a combater a fraude dos funcionários ou a apropriação indevida de fundos.
Os códigos de autorização também se tornaram comumente usados em locais de trabalho profissionais para manter a segurança das informações. O acesso a servidores ou VPNs pode ser gerenciado usando códigos de autorização vinculados a IDs de usuário exclusivos, para controlar quem é concedido para acessar bancos de dados confidenciais.
Embora esses códigos de autorização possam ser permanentemente usados durante o período de permanência de um funcionário, eles são mais frequentemente atualizados periodicamente - semelhante à atualização dos controles de senha. Também existem códigos ou tokens de autorização únicos que duram apenas a duração de uma única sessão.
