O que é um orçamento administrativo?
Um orçamento administrativo é um plano financeiro detalhado e oficial para o próximo período de uma empresa. Um orçamento administrativo é geralmente preparado anualmente ou trimestralmente e identifica os custos de execução de uma operação que não está vinculada à produção de um produto ou serviço. Esse orçamento inclui despesas de departamentos que não são de fabricação, como departamentos de vendas, marketing e recursos humanos.
Principais Takeaways
- Orçamentos administrativos são planos financeiros que incluem todas as despesas de vendas, gerais e administrativas esperadas para um período. As despesas em um orçamento administrativo incluem quaisquer despesas que não sejam de produção, como marketing, aluguel, seguro e folha de pagamento para departamentos que não são de fabricação. Uma armadilha dos orçamentos administrativos, usando orçamentos passados ou resultados reais para preparar o orçamento futuro - isso perpetua os padrões de gastos passados e deve ser evitado quando possível.
Como funciona um orçamento administrativo
Um orçamento administrativo é essencialmente todas as despesas planejadas de vendas, gerais e administrativas (SGA) por um período de tempo. Em um orçamento administrativo, apenas os custos não relacionados à produção são contabilizados, incluindo folha de pagamento do supervisor, depreciação, amortização, consultoria, vendas, taxas e honorários, honorários legais e marketing, aluguel e seguro. Um orçamento administrativo permite que a gerência exerça o controle das atividades diárias dos negócios.
Um orçamento administrativo lida com o lado administrativo da administração de um negócio. A folha de pagamento que não é de produção pode incluir equipe de vendas, pessoal de contabilidade, gerentes, pessoal de escritório e outros membros da equipe de suporte não envolvidos na produção. Um orçamento administrativo é uma repartição formal de todas as despesas planejadas, permitindo que os gerentes façam estimativas e medam o progresso.
Para medir a eficácia gerencial e o desempenho financeiro, os orçamentos administrativos são frequentemente analisados em busca de tendências ou padrões. Uma técnica popular compara o orçamento planejado aos resultados reais dos negócios. Aqui, um analista de negócios pode identificar o que está funcionando e o que não está. Em teoria, o gerenciamento pode alocar recursos para seus usos mais eficazes.
Não há dois orçamentos administrativos iguais. Seu conteúdo e composição serão alterados com as condições comerciais e as necessidades das partes que as revisam. Grandes organizações, como o Departamento de Estado dos EUA, terão orçamentos administrativos muito mais amplos que os de uma agência monoline, por exemplo, o Corpo de Engenheiros do Exército dos EUA.
Orçamento administrativo x orçamento de produção
O orçamento administrativo é para a maioria das coisas não relacionadas à manufatura ou produção. Esse orçamento pode ser superior ao orçamento de produção. Ambos os tipos de orçamento podem ser criados para o mês, trimestre ou ano (ou praticamente qualquer período). O orçamento administrativo pode ser dividido em orçamentos separados, para que vendas e marketing também sejam incluídos.
Críticas aos orçamentos administrativos
Um orçamento administrativo geralmente é derivado de períodos passados. Por exemplo, uma empresa pode usar um orçamento anterior ou resultados reais recentes para criar o próximo orçamento. A desvantagem disso é que os padrões de gastos passados podem ser perpetuados. Em muitos casos, é melhor criar orçamentos administrativos para os gastos reais planejados, limitando a extrapolação do passado ao mínimo.
