O acrônimo SAP pode ser usado para se referir a duas coisas diferentes, relacionadas à contabilidade. SAP refere-se a um conjunto exclusivo de regras contábeis para companhias de seguros ou um software corporativo de solução contábil. As práticas contábeis de competência para cada SAP operam sob os mesmos princípios gerais.
A contabilidade de competência é um dos dois principais tipos de métodos contábeis usados para o reconhecimento de receitas e despesas das demonstrações financeiras. Diferentemente da base contábil do caixa, o método de competência não reconhece receitas ou despesas quando o fluxo de caixa entra e sai do negócio; em vez disso, a receita é reconhecida sempre que uma venda ou transação ocorre, independentemente de quando o pagamento é feito. As despesas são registradas sempre que a receita correspondente é reconhecida.
Princípios Contábeis Estatutários
O SAP, ou os Princípios Contábeis Estatutários, são estabelecidos pela Associação Nacional de Comissários de Seguros, ou NAIC, para regulamentar as práticas contábeis das companhias de seguros. As seguradoras que operam nos Estados Unidos devem preparar e emitir demonstrações financeiras especiais para análise pelos departamentos estaduais de seguros, e as diretrizes da SAP ajudam a destacar informações relacionadas a capital e excedentes para fins de solvência. O SAP é considerado mais restritivo do que os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP.
A SAP possui muitas das mesmas regras contábeis de competência que os GAAP; todas as regras GAAP são revisadas pelo NAIC e podem ser adotadas, modificadas ou rejeitadas no sistema contábil estatutário. As informações sobre quaisquer decisões de regras GAAP para SAP são explicadas em detalhes por meio das várias Declarações dos Princípios Contábeis Estatutários ou SAP.
Sistemas, aplicativos e produtos no processamento de dados
Systems, Applications and Products, ou SAP, é uma empresa de software empresarial sediada na Alemanha que oferece um produto de Solução de Contabilidade para atender às necessidades contábeis das empresas. No seu conjunto, a SAP é um dos maiores fornecedores independentes de software do mundo, embora seu pacote contábil represente apenas uma pequena parte de seu fluxo de receita geral.
Altamente sistematizada e personalizável, a contabilidade de acumulação com o software SAP pode ser adaptada para atender às necessidades comerciais específicas usando o mecanismo de acumulação manual da empresa. Esse mecanismo pode incorporar diferentes padrões de contabilidade financeira simultaneamente e efetivamente diferencia entre acréscimos e diferimentos. Quaisquer diferimentos passam automaticamente para o próximo período fiscal e são lançados em despesas pré-pagas de acordo com as diretrizes contábeis de competência.
Como muitos programas de software de contabilidade, o sistema SAP conta com a entrada de dados em vários campos dentro de "caminhos" contábeis pré-determinados ou conjuntos de demonstrações financeiras para as quais os dados podem ser extraídos automaticamente. Os usuários precisam inserir dados como data da transação, contas, chaves de postagem, tipo de transação e eventuais reversões ou descontos.
A contabilidade de competência é detalhada no GAAP e foi regulamentada pelo Internal Revenue Service, ou IRS, o que significa que os sistemas de competência são amplamente semelhantes, independentemente da entidade ou sistema que executa a contabilidade.
