É importante conhecer o ciclo contábil de oito etapas para todos os tipos de guarda-livros. Ele divide todo o processo das responsabilidades de um contador em oito etapas básicas. Muitas dessas etapas são automatizadas através de software de contabilidade e programas de tecnologia. No entanto, conhecer e usar as etapas manualmente pode ser essencial para contadores de pequenas empresas trabalhando nos livros com o mínimo de suporte técnico.
O que é o ciclo contábil?
O ciclo contábil é um processo básico de oito etapas para concluir as tarefas de contabilidade de uma empresa. Ele fornece um guia claro para a gravação, análise e relatório final das atividades financeiras de uma empresa.
O ciclo contábil é usado de forma abrangente por um período de relatório completo. Assim, manter-se organizado durante todo o período do processo pode ser um elemento-chave que ajuda a manter a eficiência geral. Os períodos do ciclo contábil variam de acordo com as necessidades de relatório. A maioria das empresas procura analisar seu desempenho mensalmente, embora algumas possam se concentrar mais nos resultados trimestrais ou anuais.
Independentemente disso, a maioria das contadoras terá conhecimento da posição financeira da empresa no dia-a-dia. No geral, a determinação da quantidade de tempo para cada ciclo contábil é importante porque define datas específicas para abertura e fechamento. Depois que um ciclo contábil fecha, um novo ciclo começa, reiniciando o processo contábil de oito etapas novamente.
Principais Takeaways
- O ciclo contábil é um processo desenvolvido para facilitar a contabilidade financeira das atividades comerciais para os proprietários de empresas.Em geral, há oito etapas a serem seguidas em um ciclo contábil.O fechamento do ciclo contábil fornece aos proprietários de empresas relatórios de desempenho financeiro abrangentes que são usados para analisar o negócio.
Compreendendo o ciclo contábil de oito etapas
O ciclo contábil de oito etapas começa com o registro de todas as transações da empresa individualmente e termina com um relatório abrangente das atividades da empresa para o período do ciclo designado. Muitas empresas usam software de contabilidade para automatizar o ciclo contábil. Isso permite que os contadores programem as datas dos ciclos e recebam relatórios automatizados.
Dependendo do sistema de cada empresa, mais ou menos automação técnica pode ser utilizada. Normalmente, a contabilidade envolve algum suporte técnico, mas um contador pode ser solicitado a intervir no ciclo contábil em vários pontos.
Normalmente, cada empresa precisa modificar o ciclo contábil de oito etapas de determinadas maneiras para se ajustar ao modelo de negócios e aos procedimentos contábeis da empresa. Modificações para contabilidade de competência versus contabilidade de caixa geralmente são uma das principais preocupações.
As empresas também podem escolher entre contabilidade de entrada única e contabilidade de entrada dupla. A contabilidade de dupla entrada é necessária para as empresas que elaboram as três principais demonstrações financeiras, a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa.
As 8 etapas do ciclo contábil
As oito etapas do ciclo contábil incluem o seguinte:
Etapa 1: identificar transações
A primeira etapa do ciclo contábil é identificar transações. As empresas terão muitas transações ao longo do ciclo contábil. Cada um precisa ser devidamente registrado nos livros da empresa.
A manutenção de registros é essencial para registrar todos os tipos de transações. Muitas empresas usarão a tecnologia de ponto de venda vinculada aos seus livros para registrar transações de vendas. Além das vendas, também existem despesas que podem ocorrer em muitas variedades.
Etapa 2: registrar transações em um diário
A segunda etapa do ciclo é a criação de lançamentos contábeis manuais para cada transação. A tecnologia do ponto de venda pode ajudar a combinar as etapas 1 e 2, mas as empresas também devem acompanhar suas despesas. A escolha entre competência e contabilidade de caixa ditará quando as transações forem oficialmente registradas. Lembre-se de que a contabilidade de competência requer a correspondência entre receitas e despesas, portanto, ambas devem ser registradas no momento da venda.
A contabilidade de caixa exige que as transações sejam registradas quando o dinheiro é recebido ou pago. A contabilidade de dupla entrada exige o registro de duas entradas em cada transação, a fim de gerenciar um balanço completamente desenvolvido, juntamente com uma demonstração de resultados e uma demonstração do fluxo de caixa.
Com a contabilidade de entrada dupla, cada transação tem um débito e um crédito iguais entre si. A contabilidade de entrada única é comparável à administração de um talão de cheques. Ele fornece um relatório de saldos, mas não requer várias entradas.
Etapa 3: postagem
Depois que uma transação é registrada como um lançamento no diário, ela deve ser lançada em uma conta no Razão. O Razão fornece um detalhamento de todas as atividades contábeis por conta. Isso permite que um contador monitore posições e status financeiros por conta. Uma das contas mais comumente referenciadas no Razão é a conta em dinheiro, que detalha quanto dinheiro está disponível.
Etapa 4: balancete não ajustado
No final do período contábil, um balancete é calculado como a quarta etapa do ciclo contábil. Um balancete informa à empresa seus saldos não ajustados em cada conta. O balancete não ajustado é então transportado para a quinta etapa para teste e análise.
Etapa 5: Planilha
Analisar uma planilha e identificar entradas de ajuste compõem a quinta etapa do ciclo. Uma planilha é criada e usada para garantir que os débitos e créditos sejam iguais. Se houver discrepâncias, será necessário fazer ajustes.
Além de identificar erros, podem ser necessários lançamentos de ajuste para correspondência de receita e despesa ao usar a contabilidade de competência.
Etapa 6: Ajustando lançamentos contábeis manuais
Na sexta etapa, um contador faz ajustes. Os ajustes são registrados como lançamentos contábeis manuais, quando necessário.
Etapa 7: Demonstrações Financeiras
Depois que a empresa faz todos os lançamentos de ajuste, ela gera suas demonstrações financeiras na sétima etapa. Para a maioria das empresas, essas demonstrações incluirão uma demonstração de resultados, balanço e demonstração de fluxo de caixa.
Etapa 8: Fechando os Livros
Finalmente, uma empresa encerra o ciclo contábil na oitava etapa fechando seus livros no final do dia na data de fechamento especificada. As declarações de fechamento fornecem um relatório para análise do desempenho durante o período.
Após o fechamento, o ciclo contábil recomeça desde o início com um novo período de relatório. No fechamento, geralmente é um bom momento para registrar a papelada, planejar o próximo período de relatório e revisar um calendário de eventos e tarefas futuros.
A linha inferior
O processo do ciclo contábil de oito etapas facilita a contabilidade para guarda-livros e empresários ocupados. Pode ajudar a adivinhar como lidar com as atividades contábeis. Também ajuda a garantir consistência, precisão e análise eficiente do desempenho financeiro.
