Você acabou de comprar ou abrir uma pequena empresa e conhece o seu negócio. Mas quando se trata de contabilidade - e mais especificamente, orçamento -, seu conjunto de habilidades está ausente. A boa notícia é que é possível elaborar um orçamento (ou pelo menos uma boa estimativa do que será necessário em termos de dólares e centavos) com bastante facilidade.
A estimativa e a correspondência das despesas com a receita (real ou antecipada) são importantes porque ajudam os pequenos empresários a determinar se eles têm dinheiro suficiente para financiar operações, expandir os negócios e gerar renda para si mesmos. Sem um orçamento ou um plano, uma empresa corre o risco de gastar mais dinheiro do que está recebendo ou, inversamente, de não gastar dinheiro suficiente para expandir e competir.
Principais Takeaways
- Um orçamento de negócios ajuda os proprietários a determinar se eles têm dinheiro suficiente para financiar operações, expandir e gerar renda. Sem um orçamento, uma empresa corre o risco de gastar dinheiro que não possui, não gastando o suficiente para competir ou falhar na construção de uma empresa. Para criar um orçamento, verifique os padrões do setor para determinar os custos médios dos negócios e crie uma planilha estimando a quantidade de dinheiro que você precisará alocar para seus custos.Faça uma folga no orçamento para cobrir custos inesperados e analise as áreas em que você poderá cortar custos se os tempos ficarem difíceis. Revise seu orçamento a cada poucos meses e procure novos fornecedores para economizar dinheiro em produtos ou serviços para sua empresa.
Introdução a um orçamento comercial
Todo pequeno empresário tende a ter um processo, situação ou forma de orçamento um pouco diferente. No entanto, existem alguns parâmetros encontrados em quase todos os orçamentos que você pode empregar.
Por exemplo, muitos empresários precisam fazer pagamentos de aluguel ou hipoteca. Eles também têm contas de serviços públicos, despesas com folha de pagamento, despesas com custos de mercadorias vendidas (matérias-primas), juros e pagamentos de impostos. A questão é que todo proprietário de empresa deve considerar esses itens e quaisquer outros custos especificamente associados à empresa ao montar uma loja ou assumir uma empresa existente.
6 etapas para um melhor orçamento comercial
Com uma empresa que já está em funcionamento, você pode fazer suposições sobre a receita futura com base nas tendências recentes da empresa. Se a empresa for uma startup, você terá que fazer suposições com base em sua área geográfica, horário de funcionamento e pesquisando outras empresas locais. Os proprietários de pequenas empresas costumam ter uma idéia do que esperar visitando outras empresas que estão à venda e fazendo perguntas sobre receita semanal e padrões de tráfego.
Depois de pesquisar essas informações, você deve combinar a receita da empresa com as despesas. O objetivo é descobrir como seria uma despesa semanal média com despesas gerais, serviços públicos, mão-de-obra, matérias-primas etc. Com base nessas informações, você poderá estimar ou prever se terá dinheiro extra suficiente para expandir os negócios ou dedicar algum dinheiro à economia. Por outro lado, os proprietários podem perceber que, para ter três funcionários em vez de dois, a empresa terá que gerar mais receita a cada semana.
Estas seis dicas simples ajudarão você a montar um orçamento de alto nível para pequenas empresas:
1. Verifique os padrões da indústria
Nem todas as empresas são iguais, mas existem semelhanças. Portanto, faça algumas tarefas e examine a Internet para obter informações sobre o setor, converse com proprietários de empresas locais, entre na biblioteca local e consulte o site da Receita Federal para ter uma idéia de qual porcentagem da receita recebida provavelmente será alocada para agrupamentos de custos.
As pequenas empresas podem ser extremamente voláteis, pois são mais suscetíveis a desacelerações do setor do que concorrentes maiores e mais diversificados. Portanto, você só precisa procurar uma média aqui, não detalhes específicos.
2. Faça uma planilha
Antes de comprar ou abrir um negócio, construa uma planilha para estimar qual valor total em dólar e porcentagem de sua receita precisarão ser alocados para matérias-primas e outros custos. É uma boa ideia entrar em contato com qualquer fornecedor com quem você precise trabalhar antes de continuar. Faça o mesmo com aluguel, impostos, seguros, etc. Também é importante entender os diferentes tipos de orçamento que você precisará configurar para sua pequena empresa e como implementá-los.
3. Fator em alguma folga
Lembre-se de que, embora você possa estimar que a empresa irá gerar uma certa taxa de crescimento da receita daqui para frente ou que certas despesas serão fixas ou podem ser controladas, essas são estimativas e não são muito importantes. Por esse motivo, é aconselhável levar em consideração alguma folga e garantir que você tenha dinheiro mais do que suficiente gasto (ou entrando) antes de expandir os negócios ou contratar novos funcionários.
4. Procure reduzir custos
Se os tempos forem apertados e for preciso encontrar dinheiro em algum lugar para pagar uma fatura crucial, anunciar ou capitalizar uma oportunidade, considere a redução de custos. Especificamente, dê uma olhada nos itens que podem ser controlados em grande parte. Outra dica é esperar para fazer compras até o início de um novo ciclo de faturamento ou aproveitar ao máximo as condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores e quaisquer credores. Algumas manobras ponderadas aqui podem fornecer ao proprietário da empresa a necessária sala de respiração e expansão.
5. Revise os negócios periodicamente
Enquanto muitas empresas elaboram um orçamento anualmente, os pequenos empresários devem fazê-lo com mais frequência. De fato, muitos proprietários de pequenas empresas planejam apenas um ou dois meses à frente, porque os negócios podem ser bastante voláteis e despesas inesperadas podem eliminar as premissas de receita. O estabelecimento de um calendário de planejamento orçamentário pode ser uma ferramenta eficaz para os proprietários de empresas, para garantir que eles tenham capital suficiente para atender às suas necessidades comerciais.
6. Compre Serviços / Fornecedores
Não tenha medo de procurar novos fornecedores ou economizar dinheiro em outros serviços que estão sendo executados para o seu negócio. Isso pode e deve ser feito em vários estágios, inclusive ao comprar ou iniciar um negócio, ao definir orçamentos anuais ou mensais e durante as revisões periódicas dos negócios.
A linha inferior
O orçamento é um processo fácil, mas essencial, que os empresários usam para prever (e depois combinar) as receitas atuais e futuras com as despesas. O objetivo é garantir que haja dinheiro suficiente para manter os negócios em funcionamento, aumentar os negócios, competir e garantir um sólido fundo de emergência.
