O orçamento baseado em zero é uma prática contábil que força os gerentes a pensar em como cada dólar é gasto em cada período do orçamento. Pode ter vantagens e desvantagens.
Orçamento com base zero: uma visão geral
Pete Pyhrr desenvolveu a idéia de orçamento com base zero na década de 1970, enquanto era gerente de contas da Texas Instruments. Nos últimos anos, as empresas listadas na Fortune 500 e as de private equity adotaram essa técnica de orçamento.
Um estudo da Accenture Strategy sobre pensamento baseado em zero publicado em 2018 descobriu que, de 2013 a 2017, esse método de orçamento cresceu exponencialmente entre as 85 maiores empresas do mundo, a uma taxa de 57% a cada ano. Essas empresas incluem a Kraft Heinz Co., a Mondelez International Inc. e a Unilever PLC.
No orçamento tradicional, as empresas começam com o orçamento do período anterior como um modelo e depois desenvolvem-se sobre ele. Normalmente, cada novo orçamento aumenta incrementalmente em comparação com o orçamento do período anterior, e as empresas precisam apenas justificar novas despesas.
O orçamento baseado em zero se desvia do orçamento tradicional, pois o orçamento para cada novo período é criado a partir de uma "base zero". Eles devem justificar cada despesa antes de adicioná-la ao novo orçamento - até mesmo despesas antigas e recorrentes.
As principais vantagens são orçamentos flexíveis, operações focadas, custos mais baixos e execução mais disciplinada. As desvantagens incluem as possibilidades de intensidade de recursos, sendo manipuladas por gerentes mais experientes e a tendência para o planejamento de curto prazo.
Benefícios do orçamento baseado em zero
Os benefícios desse método de orçamento incluem:
Os gerentes devem justificar todas as despesas operacionais
O orçamento baseado em zero garante que os gerentes pensem em como cada dólar é gasto, a cada período do orçamento. Esse processo também os obriga a justificar todas as despesas operacionais e a considerar quais áreas da empresa estão gerando receita.
Mantém as despesas herdadas em cheque
No orçamento tradicional, os custos herdados podem não ser examinados por anos até que haja algum tipo de choque econômico que força a empresa a tomar ações extremas. As despesas tendem a crescer com o tempo, com cada departamento protegendo seu orçamento de cortes. Essa abordagem pode ser míope e, com o tempo, pode levar a uma alocação significativa de recursos. Se feito corretamente, o orçamento baseado em zero pode impedir que isso aconteça.
Embora os gerentes precisem justificar todas as despesas com orçamento baseado em zero, geralmente, não importa se o novo orçamento é maior ou menor que o anterior.
Desvantagens do orçamento baseado em zero
Também existem várias desvantagens no orçamento baseado em zero:
Pode premiar o pensamento de curto prazo
Uma das principais deficiências do orçamento com base em zero é que ele pode recompensar o pensamento de curto prazo transferindo recursos para áreas de empresas que gerarão receita durante o próximo ano civil ou período orçamentário. Como resultado, algumas áreas de empresas que normalmente são vistas como investimentos de longo prazo que não estão diretamente vinculados à receita, como pesquisa e desenvolvimento ou treinamento de funcionários, podem ficar com orçamentos menores do que realmente precisam. Isso pode prejudicar uma empresa porque, embora essas áreas não gerem receita no curto prazo, elas geralmente são a chave para permanecer competitivo no longo prazo.
Recursos intensivos
O orçamento baseado em zero também consome muitos recursos. Leva muito mais tempo e esforço para revisar e justificar de perto todos os elementos do orçamento, em vez de modificar um orçamento existente e revisar apenas novos elementos. Por isso, alguns críticos argumentam que os benefícios do orçamento baseado em zero não justificam seu custo de tempo.
Manipulação por gerentes experientes
Além disso, o processo pode ser utilizado por gerentes experientes para obter mais recursos em seus departamentos. Se isso acontecer, pode levar a uma mudança na cultura, onde há um menor espírito de cooperação na empresa, à medida que os trabalhadores se sentem dispensáveis.
Principais Takeaways
- O orçamento baseado em zero difere do orçamento tradicional, pois as empresas que o utilizam criam um orçamento para cada novo período. Os benefícios desse método incluem que ele pode reduzir custos, mantendo as despesas antigas e novas sob controle.Vantagens potenciais são que ele pode recompensar pensamento de curto prazo, consome muitos recursos e pode ser manipulado por gerentes mais experientes.
