Quando a contabilidade gerencial é apropriada?
A contabilidade gerencial é o tipo de contabilidade que fornece informações financeiras aos gerentes e tomadores de decisão em uma empresa ou organização. A contabilidade gerencial, como orçamento semanal ou diário, é usada para ajudar os gerentes a tomar decisões que aumentam a eficácia e a eficiência operacional da organização.
A contabilidade gerencial é diferente da contabilidade financeira, pois ela se concentra no fornecimento de informações financeiras trimestrais ou anuais a investidores, acionistas, credores e outras pessoas fora da organização. Por outro lado, a contabilidade gerencial é usada internamente para melhorar a eficiência da empresa.
Principais Takeaways
- A contabilidade gerencial é o tipo de contabilidade que fornece informações financeiras aos gerentes e tomadores de decisão dentro de uma empresa. A contabilidade gerencial geralmente envolve várias métricas financeiras, incluindo receita, vendas, despesas operacionais e controle de custos. A contabilidade gerencial ajuda as empresas a planejar, prever e orçamento em nível corporativo para garantir o sucesso a longo prazo da empresa.
Compreendendo quando usar a contabilidade gerencial
Existem vários cenários comuns em que a contabilidade gerencial é apropriada. O primeiro se aplica àquelas situações em que uma empresa compete em um ambiente de negócios acelerado e altamente competitivo.
A contabilidade gerencial geralmente envolve vários aspectos dos resultados financeiros da empresa, incluindo receita, vendas, despesas operacionais e controle de custos. A equipe de gerenciamento executivo de uma empresa precisa planejar e prever em todo o nível da empresa. Abaixo estão três áreas de alto nível em que a contabilidade gerencial é freqüentemente empregada para aprimorar as métricas financeiras internas de uma empresa.
Planejamento, previsão e orçamento
A contabilidade gerencial envolve previsão e planejamento para projetar a direção financeira da empresa nos próximos meses e anos. Esses planos geralmente envolvem projeções de receita, mas também de custos. Normalmente, esse planejamento de alto nível envolve a criação de um orçamento de capital, que detalha os custos de quaisquer investimentos a serem feitos no futuro. O orçamento pode descrever os custos e as projeções para a compra e aquisição de novos equipamentos.
Decisões de Gerenciamento de Projetos
A contabilidade gerencial é usada para realizar análises de custo-benefício para novos projetos e fornecer relatórios contínuos para projetos existentes. Esses projetos podem envolver gastos significativos em dinheiro ou capital, bem como novas dívidas para financiá-los. Como resultado, a contabilidade gerencial é fundamental para garantir que esses projetos sejam entregues dentro do orçamento e em tempo hábil, além de rentáveis.
Acompanhamento de desempenho
Medir e acompanhar o desempenho usando a contabilidade gerencial pode ajudar a gerência executiva a tomar decisões em tempo real. Medir o desempenho em relação às previsões e orçamentos ajuda a evitar excedentes onerosos e permite que uma empresa permaneça competitiva.
Tipos de análise contábil gerencial
Os planos, previsões e orçamentos de alto nível precisam ser continuamente monitorados, monitorados e, se necessário, alterados para atender ao cenário em mudança. Abaixo estão alguns dos tipos de análise envolvidos na contabilidade gerencial para alcançar os objetivos de alto nível de uma empresa.
Gerenciamento de custos
A contabilidade de custos geralmente é um subconjunto da contabilidade gerencial. A contabilização de custos mede os vários custos envolvidos na administração de uma empresa, incluindo custos fixos, como compra de equipamentos e custos operacionais, que são os custos da execução das operações diárias. Além disso, os custos variáveis, que variam com os níveis de produção, como estoque, e os custos indiretos, como aluguel do escritório corporativo, fazem parte da contabilidade de custos.
Projeções de receita e vendas
Receita é a receita total que uma empresa obtém com a venda de bens ou serviços. A receita representa o valor bruto da receita, já que é o valor antes das despesas serem deduzidas. As previsões de vendas e as projeções de receita resultantes costumam fazer parte da contabilidade gerencial.
Gerenciamento de fluxo de caixa
Fluxo de caixa é a posição líquida de caixa de uma empresa como resultado das entradas e saídas de caixa do período. A análise do fluxo de caixa faz parte da contabilidade gerencial, pois as empresas precisam de dinheiro suficiente para atender às suas contas.
Uma empresa que exibe um fluxo de caixa positivo significa que os ativos líquidos excedem o pagamento da dívida e as obrigações financeiras de curto prazo. O fluxo de caixa positivo permite à empresa quitar dívidas, reinvestir no futuro, pagar dividendos ou recomprar ações, além de acrescentar à retenção de lucros, que é um tipo de conta poupança para lucros acumulados a serem utilizados no futuro.
A contabilidade gerencial pode ser usada em decisões de curto e longo prazo envolvendo a saúde financeira de uma empresa. A contabilidade gerencial ajuda os gerentes a tomar decisões operacionais - destinadas a ajudar a aumentar a eficiência operacional da empresa - enquanto também ajuda na tomada de decisões de investimento a longo prazo. Prever, monitorar e acompanhar o desempenho é um aspecto crítico da contabilidade gerencial para garantir que os resultados reais atendam aos orçamentos e previsões descritos no início.
