Os Aplicativos Oracle são os produtos de software de negócios interativos da Oracle Corporation, uma das principais empresas de software financeiro e contábil do mundo. Certos aplicativos Oracle, principalmente o Oracle Financials Accounting Hub (FAH), executam funções contábeis. Por meio do FAH, os usuários podem criar formulários contábeis auditáveis e reconciliáveis a partir de outros sistemas de origem, que são muito valiosos em uma era de negócios cada vez mais interativa.
A contabilidade de competência constitui um dos dois principais tipos de métodos de contabilidade para empresas nos Estados Unidos. De acordo com o método de competência (às vezes chamado de base de competência da contabilidade), as empresas registram receitas quando a transação ocorre, não quando o pagamento em dinheiro real pela venda é recebido. Da mesma forma, as despesas são registradas e reconhecidas no período em que a receita relacionada é reconhecida; isso é chamado de princípio de correspondência.
A contabilidade de competência é particularmente útil para empresas que precisam relatar estoques ou ter grandes contas a pagar ou contas a receber. O impacto financeiro de empréstimos, contas de crédito e serviços pré-pagos é considerado com mais cuidado na contabilidade de competência.
O outro principal método contábil, a contabilidade de caixa, registra receitas e despesas quando o dinheiro é realmente recebido / pago. A contabilidade baseada em caixa é amplamente considerada uma forma menos precisa de contabilidade, e o Internal Revenue Service (IRS) proíbe grandes empresas ou empresas com estoque de usar a contabilidade baseada em caixa.
Contabilidade de competência em software empresarial
Os aplicativos Oracle são um tipo de software corporativo - programas de computador projetados propositadamente que visam o uso em toda a organização e não o uso individual. Os aplicativos Oracle, como o FAH, geralmente são padrão para a contabilidade de competência.
As empresas podem ajustar os aplicativos Oracle por meio de um mecanismo de transformação que aplica políticas contábeis individualizadas. Requisitos corporativos, de gerenciamento e relatórios separados podem ser estabelecidos e verificados em relação a quaisquer regras exclusivas de auditoria ou relatório para o IRS.
As empresas que usam o Oracle para contabilidade de competência lançam suas distribuições contábeis para faturas e pagamentos, enquanto apenas os pagamentos são necessários na contabilidade de caixa. Essas distribuições debitam automaticamente as contas de despesas associadas - assumindo que os sistemas de origem subjacentes podem acomodar - e creditam as contas de passivo. Esse tipo de saldo automatizado de conta também pode ser estendido para receita gerada, controle de estoque, impostos, depreciação e amortização.
A precisão do software de origem é fundamental para a contabilidade de competência efetiva por meio do Oracle. Como o Oracle extrai dados de fontes às vezes díspares e os combina, alguns erros de entrada podem ser difíceis de reconciliar. A Oracle possui algumas funcionalidades internas que dão suporte às empresas no rastreamento de informações pertinentes, como a conta de recebimentos não faturados do acúmulo de recibo. Essas ferramentas também permitem que os usuários identifiquem, isolem e resolvam exceções por meio do gerenciamento de exceções específicas da empresa ou assistência online.
Projetado em parte por contadores profissionais, o sistema Oracle é atualizado sempre que houver alterações nos requisitos de contabilidade do governo ou nos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Como a contabilidade de competência tende a ignorar o tempo e, em vez disso, se concentra nos eventos econômicos, o fluxo de caixa pode ser problemático, mas o sistema Oracle também pode ajudar a criar demonstrativos de fluxo de caixa por meio do Sistema de Contabilidade Geral do JD Edwards EnterpriseOne.
