Os negócios on-line diferem em necessidades e despesas operacionais, mas incorrem em muitos dos mesmos custos que outras empresas. O cálculo das despesas comerciais envolve a determinação dos custos previstos de serviços públicos, móveis e produtos necessários. As empresas on-line provavelmente exigem acesso confiável à Internet, uso frequente de computadores e serviços de comunicação. O uso do telefone, serviços de Internet e software são provavelmente despesas operacionais. Os proprietários de sites incorrem em taxas associadas à criação e manutenção do site. As empresas que vendem um produto podem orçar os custos do produto e podem cobrar impostos sobre vendas dos clientes. Se algum inventário for armazenado, o espaço de armazenamento poderá ser alugado a um custo para a empresa. Muitas dessas despesas são elegíveis para deduções de impostos comerciais ou podem ser depreciadas em declarações fiscais futuras.
Os empresários devem estimar despesas aproximadas como parte de um plano de negócios. Os impostos são uma despesa comum para a maioria das empresas e muitas oportunidades para reduzir a responsabilidade tributária estão disponíveis para pequenas empresas. Até US $ 5.000 em despesas de inicialização podem ser deduzidos no primeiro ano. Taxas de consultoria, assistência profissional e publicidade podem ser deduzidas, por exemplo. Outras despesas, como despesas de propriedade e veículos, podem ser depreciadas durante a vida útil do ativo. Ativos depreciados não podem ser deduzidos. A depreciação geralmente se aplica às despesas de capital.
As despesas correntes podem incluir serviços públicos, despesas de capital e salários de funcionários. Os salários podem ser uma despesa significativa para os negócios online. Os proprietários de pequenas empresas devem acompanhar as despesas correntes e procurar reduzir as despesas. Os empresários devem procurar aconselhamento de colegas para desenvolver metas realistas e despesas planejadas como parte de um plano formal de negócios.
