Noções básicas de formulário
O formulário 941 é um formulário de duas páginas composto por cinco partes:
- Informações do empregador. A parte superior da página, um do formulário, é usada para fornecer o nome do empregador (incluindo um nome comercial, se não o nome do empregador), endereço e número de identificação do empregador (EIN). Além disso, o empregador deve indicar o trimestre para o qual o formulário está sendo arquivado: Primeiro trimestre (janeiro, fevereiro e março), segundo trimestre (abril, maio e junho), terceiro trimestre (julho, agosto e setembro) e quarto trimestre (outubro, Novembro e dezembro). Parte 1. Este é o coração do formulário, pois mostra o número de funcionários, as remunerações pagas e os impostos devidos. Uma descrição maior disso está abaixo. Esta parte mostra se o empregador deve impostos (saldo devedor) ou se pagou em excesso impostos sobre o emprego. Um pagamento em excesso pode ser aplicado no próximo trimestre ou recebido como reembolso (a opção é indicada nesta parte do formulário). Parte 2. Esta parte, que está na parte superior da página 2, explica o cronograma de depósito de impostos para impostos trabalhistas. O cronograma de depósito para a maioria dos empregadores é mensal (aqui é inserida uma repartição do imposto por mês) ou quinzenalmente. (Existe um requisito de depósito no dia seguinte para impostos que excedam US $ 100.000; impostos inferiores a US $ 2.500 podem ser pagos com o formulário e não precisam ser depositados.) Os empregadores que depositam impostos explicam semestralmente sua responsabilidade tributária por seus depósitos no Anexo B do Formulário 941. Parte 3. Esta parte é usada para responder a duas perguntas sobre os negócios do empregador: se ele fechou ou parou de pagar salários (e a data em que isso aconteceu) e se há funcionários sazonais (para que um formulário trimestral não seja necessário para cada trimestre). Parte 4. Se o empregador deseja que o IRS fale com um terceiro, como um CPA, esta parte é usada para inserir o número de telefone e um número de identificação pessoal de cinco dígitos auto-selecionado do terceiro (pessoa designada). parte é para a assinatura do empregador. Também inclui a data da assinatura e um número de telefone diurno.
Se um preparador pago preencher o formulário, as informações do preparador serão incluídas no final do formulário, incluindo:
- nome da empresa nome da empresa (ou o nome do preparador, por conta própria, sem firma) endereço e data de assinaturaNúmero de identificação do empregador (EIN) do preparador ou número da empresa
Se os depósitos não corresponderem ao valor dos impostos devidos no trimestre, um pagamento poderá acompanhar o formulário. Ao efetuar um pagamento com o Formulário 941, inclua o Formulário 941-V, comprovante de pagamento, que ajuda o IRS a processar o pagamento corretamente.
Impostos relatados no formulário
Como mencionado anteriormente, a Parte 2 é usada para relatar o valor dos impostos pagos sobre salários, gorjetas e outras compensações. Existem quatro tipos de impostos:
- impostos de renda retidos nos salários dos funcionários (linha 3). Impostos de segurança social sobre salários (linha 5a) ou gorjetas (linha 5b). A alíquota desse imposto é de 12, 4% (cobrindo a parte do empregado e do empregador deste imposto). Impostos sobre medicamentos (linha 5c). A taxa de imposto sobre isso é de 2, 9% (cobrindo a parte do empregador e do funcionário desse imposto). Impostos adicionais do Medicare sobre compensação tributável acima de US $ 200.000. A taxa de imposto é de 0, 9%; é pago apenas pelos funcionários.
Para pequenos empregadores
Um empregador que deve impostos trabalhistas de US $ 1.000 ou menos durante o ano (uma folha de pagamento não superior a US $ 6.000) pode registrar o Formulário 944, Declaração de imposto federal anual do empregador se tiver permissão do IRS para fazê-lo. Ligue para 800-829-4933 ou envie uma solicitação por escrito, pois você deve receber permissão antes de preencher este formulário em vez do Formulário 941.
Formulários alterados
A linha inferior
Os impostos sobre o emprego são uma grande responsabilidade. Saiba mais sobre quais pagamentos aos funcionários são tributáveis e como calcular os impostos sobre o emprego nas Publicações do IRS 15 (Circular E) e 15-B.
Você também pode estar interessado em ler Obrigações fiscais de pequenas empresas: Impostos sobre folha de pagamento, a finalidade do formulário 1065 do IRS e a finalidade do formulário W-9.
