O que é inventário de propriedades
O inventário de propriedades é um registro escrito de todos os bens pessoais de um contribuinte. Esse inventário também indicará quanto foi pago por cada item e quando, juntamente com o valor de mercado atual de cada item. Os estoques de propriedades são geralmente usados pelos contribuintes para calcular ganhos ou perdas na venda de propriedades, bem como para relatar perdas de propriedades às companhias de seguros.
Quebrando o inventário de propriedades
O inventário de propriedades costuma ser chamado de Real Property Inventory ou RPI, abreviado. Quando os estoques de propriedades se tornam grandes demais para uma pessoa gerenciar por conta própria, um programa de software ou um gerenciador de ativos de terceiros pode ser utilizado para rastrear e manter o estoque de propriedades. No entanto, os indivíduos também podem iniciar e rastrear seu próprio inventário de propriedades de maneira informal ou mais formal, com suas próprias estruturas. Os inventários de propriedades podem ser especialmente úteis para rastrear ativos, perdas, custos e informações durante um período de tempo para análise.
O inventário de propriedades é algo que todo contribuinte deve manter, a fim de facilitar os relatórios de impostos e seguros. Esse inventário deve ser atualizado periodicamente e mantido em um local seguro, como um cofre de banco. Manter um inventário on-line também é uma maneira conveniente de rastrear o inventário de propriedades. Os estoques de propriedades devem incluir atualizações importantes, como se itens ou estruturas precisam ser reparados na propriedade, quais atualizações precisam ser feitas e quais ativos ou perdas a propriedade possui. Por exemplo, se houve danos à propriedade ou anexos, isso precisaria ser anotado como parte do valor geral da propriedade.
Exemplo de inventário de propriedades
As propriedades que fazem parte de um inventário de propriedades ou RPI podem incluir terrenos e qualquer coisa que seja permanentemente afixada a esse terreno, como edifícios, sistemas instalados dentro desse edifício, quaisquer sistemas dentro do próprio terreno, como irrigação ou canais e equipamentos de construção. O inventário de propriedades também pode incluir estradas, estacionamentos, cercas, sistemas utilitários ou estruturas.
Se um inventário de propriedades estiver sendo gerenciado por uma organização externa ou equipe de gerenciamento de ativos, eles rastrearão as informações da propriedade como parte de um banco de dados e incluirão detalhes de identificação, como nome da propriedade, endereço, valor contábil, códigos de classificação, conforme aplicável e descrições, além de previsões futuras de perspectivas, como estimativas de substituição de construção, custos projetados de atualização e uma lista de reparos críticos que precisam ser feitos por nível de prioridade. Se o inventário da propriedade contiver propriedade federal, eles também deverão aderir aos códigos de uso da Administração de Serviços Gerais (GSA).
