Inventário periódico versus inventário permanente: uma visão geral
Os sistemas de inventário periódicos e perpétuos são dois métodos contábeis contrastantes que as empresas usam para rastrear a quantidade de produtos disponíveis. No geral, o sistema de estoque permanente oferece muitos benefícios em relação ao sistema periódico e agora é usado por todos os principais varejistas. No entanto, o proprietário de uma pequena empresa ainda deve levar em consideração se os benefícios da instalação de um sistema permanente de inventário compensarão as despesas adicionais.
Inventário Periódico
O sistema periódico usa uma contagem física ocasional para medir o nível de estoque e o custo dos produtos vendidos (CPV). As compras de mercadorias são registradas na conta de compras. A conta de estoque e o custo dos produtos vendidos são atualizados no final de um período definido - isso pode ser uma vez por mês, uma vez por trimestre ou uma vez por ano. O custo dos produtos vendidos é uma métrica contábil importante que, quando subtraída da receita, mostra a margem bruta de uma empresa.
O custo dos produtos vendidos no sistema de inventário periódico é calculado da seguinte forma:
Saldo inicial do estoque + Custo das compras de estoque - Custo do estoque final = Custo dos produtos vendidos
Como as empresas costumam transportar produtos aos milhares, realizar uma contagem física pode ser difícil e demorado. Imagine possuir uma loja de material de escritório e tentar contar e registrar todas as canetas esferográficas em estoque. Agora multiplique isso para uma cadeia de suprimentos de escritório. Por esses motivos, muitas empresas realizam uma contagem física apenas uma vez por trimestre ou mesmo uma vez por ano. Para empresas sob um sistema periódico, isso significa que os números da conta de estoque e do custo dos produtos vendidos não são necessariamente muito novos ou precisos.
Inventário perpétuo
Por outro lado, o sistema perpétuo mantém o controle dos saldos de inventário continuamente, com atualizações feitas automaticamente sempre que um produto é recebido ou vendido. Compras e devoluções são imediatamente registradas na conta de estoque. Enquanto não houver roubo ou dano, o saldo da conta do inventário deve ser preciso. A conta de custo das mercadorias vendidas também é atualizada continuamente a cada venda. Os sistemas perpétuos de inventário usam a tecnologia digital para rastrear o inventário em tempo real, usando atualizações enviadas eletronicamente aos bancos de dados centrais.
Em uma mercearia que utiliza o sistema de estoque permanente, quando os produtos com códigos de barras são passados e pagos, o sistema atualiza automaticamente os níveis de estoque em um banco de dados.
Principais diferenças
Os sistemas periódicos de contabilidade de estoque são mais adequados para pequenas empresas devido às despesas de aquisição da tecnologia e da equipe para oferecer suporte a um sistema perpétuo. Uma empresa, como uma concessionária de carros ou galeria de arte, pode ser mais adequada ao sistema periódico devido ao baixo volume de vendas e à relativa facilidade de rastrear o inventário manualmente. No entanto, a falta de informações precisas sobre o custo dos produtos vendidos ou os saldos dos estoques durante os períodos em que não houve uma contagem física recente dos estoques pode dificultar as decisões de negócios.
Empresas com alto volume de vendas e vários pontos de venda (como supermercados ou farmácias) precisam de sistemas de inventário perpétuos. O aspecto tecnológico do sistema perpétuo de inventário tem muitas vantagens, como a capacidade de identificar com mais facilidade os erros relacionados ao inventário. O sistema perpétuo pode mostrar todas as transações de forma abrangente no nível da unidade individual. Sob o sistema perpétuo, os gerentes são capazes de fazer o momento apropriado das compras com um conhecimento claro da quantidade de mercadorias disponíveis em vários locais. Ter um rastreamento mais preciso dos níveis de estoque também oferece uma maneira melhor de monitorar problemas como roubo.
- O sistema de inventário periódico utiliza uma contagem física ocasional para medir o nível de inventário e o custo dos produtos vendidos (CPV). O sistema perpétuo mantém o controle dos saldos de inventário continuamente, com atualizações feitas automaticamente sempre que um produto é recebido ou vendido. sistemas são normalmente mais adequados para pequenas empresas, enquanto empresas com alto volume de vendas e vários pontos de venda (como supermercados ou farmácias) precisam de sistemas de inventário perpétuos.
