O que é o Lockbox Banking?
O sistema bancário do cofre é um serviço prestado pelos bancos às empresas para recebimento de pagamento dos clientes. Sob o serviço, os pagamentos feitos pelos clientes são direcionados para uma caixa postal especial em vez de ir para a empresa. O banco vai até a caixa, recupera os pagamentos, os processa e deposita os fundos diretamente na conta bancária da empresa.
Como o Lockbox Banking funciona
Para empresas que recebem um grande volume de pagamentos ou cheques de denominação grande acompanhados de documentos de remessa, um acordo de cofre pode simplificar as cobranças e o processamento de pagamentos. Utilizando tecnologia avançada de cofre, os bancos estabeleceram vários hubs de comunicação para as empresas usarem para receber pagamentos e depósitos.
Uma empresa estabelece uma caixa postal para receber pagamentos de clientes. O banco entrega os depósitos e as comunicações do dia ao seu centro de processamento. Os documentos de remessa da empresa são digitalizados, as informações de pagamento são capturadas e as atualizações de compensação são transmitidas para as contas a receber. Todas as noites, os dados do cofre da empresa são armazenados em backup para armazenamento seguro e fácil acesso.
As vantagens e desvantagens do sistema bancário Lockbox
Como na maioria dos serviços de processamento de pagamentos, existem prós e contras no cofre do cofre. Ele fornece às empresas uma maneira muito eficiente de depositar pagamentos de clientes. Isso é especialmente benéfico se uma empresa não puder depositar cheques em tempo hábil ou se estiver constantemente recebendo pagamentos de clientes pelo correio.
Por outro lado, o cofre do cofre também pode ser muito arriscado. Os funcionários do banco que têm acesso aos cofres raramente são supervisionados, o que abre a situação para possíveis fraudes. A fraude ocorre principalmente na forma de falsificação de cheques, porque as verificações que estão nos cofres fornecem todas as informações necessárias para fazer falsificações.
Considerações Especiais
As empresas que usam o cofre do cofre podem reduzir substancialmente seus custos internos de processamento, acelerar cobranças e converter seus recebíveis em dinheiro mais rapidamente. Não é necessário que as empresas preparem seus próprios depósitos bancários ou mantenham registros contábeis, porque isso é feito automaticamente através do cofre.
Parte do processamento do cofre é feita diariamente, para que as empresas possam aumentar seu controle e eficiência no gerenciamento de recebíveis, melhorando os controles de auditoria e a segurança dos dados. As empresas se beneficiam de recursos aprimorados de relatórios com acesso diário a valores de depósitos, disponibilidade de fundos e informações de pagamento, incluindo imagens eletrônicas de pagamentos e cupons processados.
Principais Takeaways
- Lockbox banking é um serviço prestado pelos bancos às empresas para o recebimento de pagamentos de clientes. Existem prós e contras quando se trata de bancos bancários; Embora seja conveniente, também pode ser arriscado e levar a possíveis fraudes, como falsificação. Utilizando tecnologia avançada de cofre, os bancos estabeleceram vários hubs de comunicação para as empresas usarem para receber pagamentos e depósitos. As empresas podem usar o cofre do cofre para reduzir seus custos de processamento interno, converter recebíveis em dinheiro rapidamente e acelerar cobranças.
