O orçamento e a previsão financeira são ferramentas que as empresas usam para estabelecer um plano a respeito de onde a gerência deseja levar a empresa (orçamento) e se ela está caminhando na direção certa (previsão financeira). Embora o orçamento e a previsão financeira sejam frequentemente usados juntos, existem diferenças distintas entre os dois conceitos. O orçamento quantifica a expectativa de receita que uma empresa deseja alcançar para um período futuro, enquanto a previsão financeira estima o número de receitas que serão alcançadas em um período futuro.
Orçamento
Um orçamento é um esboço das expectativas para o que uma empresa deseja alcançar por um período específico, geralmente um ano. As características do orçamento incluem:
- Estimativas de receitas e despesas Fluxos de caixa esperadosRedução esperada da dívidaUm orçamento é comparado com os resultados reais para calcular as variações entre os dois números.
O orçamento representa a posição financeira, o fluxo de caixa e as metas de uma empresa. O orçamento de uma empresa geralmente é reavaliado periodicamente, geralmente uma vez por ano fiscal, dependendo de como a gerência deseja atualizar as informações. O orçamento cria uma linha de base para comparar os resultados reais e determinar como os resultados variam do desempenho esperado.
Embora a maioria dos orçamentos seja criada para um ano inteiro, essa não é uma regra rígida. Para algumas empresas, a gerência pode precisar ser flexível e permitir que o orçamento seja ajustado ao longo do ano à medida que as condições dos negócios mudam.
Previsão Financeira
Previsão financeira estima os resultados financeiros futuros de uma empresa examinando dados históricos. A previsão financeira permite que as equipes de gerenciamento antecipem resultados com base em dados financeiros anteriores. As características da previsão financeira incluem:
- Usado para determinar como as empresas devem alocar seus orçamentos para um período futuro. Diferentemente do orçamento, as previsões financeiras não analisam a variação entre as previsões financeiras e o desempenho real. Atualizadas regularmente, talvez mensalmente ou trimestralmente, quando há uma alteração nas operações, no estoque e no plano de negócios. Pode ser de curto e de longo prazo. Por exemplo, uma empresa pode ter previsões trimestrais de receita. Se um cliente for perdido para a concorrência, as previsões de receita talvez precisem ser atualizadas. A equipe de gerenciamento pode usar a previsão financeira e tomar medidas imediatas com base nos dados previstos.
A previsão financeira pode ajudar uma equipe de gerenciamento a fazer ajustes nos níveis de produção e estoque. Além disso, uma previsão de longo prazo pode ajudar a equipe de gerenciamento de uma empresa a desenvolver seu plano de negócios.
A linha inferior
Um orçamento é um esboço da direção que a gerência deseja levar para a empresa. Uma previsão financeira é um relatório que ilustra se a empresa está atingindo suas metas de orçamento e para onde está indo no futuro.
Às vezes, o orçamento pode conter metas que podem não ser atingíveis devido às mudanças nas condições do mercado. Se uma empresa usa o orçamento para tomar decisões, o orçamento deve ser flexível e atualizado com mais freqüência do que um ano fiscal, para que haja uma relação com o mercado predominante.
O orçamento e a previsão financeira devem funcionar em conjunto. Por exemplo, previsões financeiras de curto e longo prazo podem ser usadas para ajudar a criar e atualizar o orçamento de uma empresa.
