Índice
- O que é o formulário W-2?
- Para que é utilizado um formulário W-2?
- Que informações um W-2 inclui?
- Como ler um formulário W-2
- Documentos fiscais relacionados
O que é o formulário W-2?
Um formulário W-2, também conhecido como Declaração de salários e impostos, é o documento que um empregador deve enviar para cada funcionário e para o Internal Revenue Service (IRS) no final do ano. Um W-2 relata o salário anual do funcionário e o valor dos impostos retidos em seus contracheques. Um funcionário do W-2 é alguém cujo empregador deduz os impostos de seus contracheques e envia essas informações ao governo.
Formulário W-2
Para que é utilizado um formulário W-2?
É legalmente exigido que um empregador envie um formulário W-2 a todos os funcionários a quem pagou um salário, salário ou outra forma de remuneração. Isso não inclui trabalhadores contratados ou autônomos, que devem registrar impostos com diferentes formas. O empregador deve enviar ao funcionário o formulário W-2 até 31 de janeiro de cada ano, para que ele tenha tempo suficiente para registrar seus impostos de renda antes do prazo final (15 de abril na maioria dos anos).
Os empregadores também devem usar os formulários W-2 para relatar impostos da Lei Federal de Contribuições de Seguros (FICA) para seus funcionários ao longo do ano. Até o final de fevereiro, os empregadores devem registrar, no ano anterior, o Formulário W-2, juntamente com o Formulário W-3, para cada funcionário da Social Security Administration (SSA). O SSA usa as informações desses formulários para calcular os benefícios do Seguro Social aos quais cada trabalhador tem direito.
Os documentos fiscais são arquivados no ano anterior. Por exemplo, se você receber um formulário W-2 em janeiro de 2020, ele refletirá sua renda em 2019.
Principais Takeaways
- Os formulários W-2 refletem os rendimentos auferidos no ano anterior. Os empregadores usam os W-2s para declarar os impostos do FICA para os funcionários.
Que informações um W-2 inclui?
Todo W-2 tem os mesmos campos, não importa o empregador. Os formulários W-2 são divididos em seções estaduais e federais, pois os funcionários devem registrar impostos nos dois níveis. Existem campos que fornecem as informações do empregador, incluindo o Número de identificação do empregador (EIN) (federal) da empresa e o número de identificação do estado do empregador. Os campos restantes se concentram principalmente nos detalhes da receita do funcionário do ano anterior.
Em geral, você receberá um W-2 de um empregador se ganhar pelo menos US $ 600 em um determinado ano.
Os ganhos totais do empregado do empregador durante o ano estão incluídos, é claro, juntamente com o valor retido nos impostos dos contracheques do empregado, separados na retenção para imposto de renda federal, imposto de previdência social e muito mais. Se o funcionário também trabalha com dicas, um campo mostra quanto dinheiro em dicas o funcionário ganhou no ano.
Quando o funcionário registra impostos, o valor do imposto retido de acordo com o formulário W-2 é deduzido de sua obrigação tributária. Se mais impostos forem retidos do que o funcionário deve, ele poderá receber um reembolso. O IRS também usa o formulário W-2 para rastrear a renda e o imposto de renda de um funcionário. Se a renda informada nos impostos de um funcionário não corresponder à renda informada no Formulário W-2, a Receita Federal poderá auditar o contribuinte. No entanto, os contribuintes são obrigados a relatar todo o salário, salário e gorjeta, mesmo que essa renda não seja relatada no W-2.
Como ler um formulário W-2
Os formulários W-2 incluem caixas numeradas e com letras que um empregador deve preencher e reflete o quanto você ganhou e os impostos retidos.
Caixas A a F
As caixas com letras em um W-2 incluem o nome e o endereço de você e seu empregador, seu número do Seguro Social e o EIN e o número de identificação do seu empregador.
Caixas 1 e 2
A Caixa 1 mostra sua renda tributável, incluindo salários, salário, gorjetas e bônus, enquanto a Caixa 2 mostra quanto seu empregador reteve de seu salário.
Caixas 3 e 4
A Caixa 3 detalha quanto de seus ganhos estava sujeito ao imposto da Seguridade Social e a Caixa 4 o valor do imposto da Seguridade Social retido.
Caixas 5 e 6
A Caixa 5 indica quanto do seu pagamento está sujeito ao imposto do Medicare e a Caixa 6 quanto foi retido. Em 2019, o imposto do Medicare é uma taxa fixa de 1, 45%.
Caixas 7 e 8
Se parte do seu salário é na forma de gorjetas, essas caixas mostram o quanto você relatou nas gorjetas (Caixa 7) e quanto o seu empregador relatou nas gorjetas que pagou a você (Caixa 8).
Caixa 9
Essa caixa foi usada para refletir um benefício de imposto agora extinto e, portanto, é deixado em branco.
Caixa 10
A Caixa 10 relata quanto de benefícios de cuidados dependentes (se aplicável) você recebeu de seu empregador.
Caixa 11
Esta caixa detalha quanta remuneração diferida um funcionário recebeu de seu empregador em um plano não qualificado.
Caixa 12
A caixa 12 detalha os tipos de compensação diferidos e outros, e um código de uma ou duas letras que corresponde a cada uma. Pode incluir, por exemplo, contribuições para um plano 401 (k). Os códigos estão detalhados nas instruções W-2 do IRS.
Caixa 13
Esta caixa possui três subcaixas projetadas para relatar pagamentos que não estão sujeitos à retenção de imposto de renda federal, se você participou de um plano de aposentadoria patrocinado pelo empregador ou se recebeu subsídio por doença por meio de terceiros, como uma apólice de seguro.
Caixa 14
A Caixa 14 permite que um empregador relate qualquer outra informação tributária adicional que não se enquadre nas outras seções de um formulário W-2. Alguns exemplos são os impostos estaduais de seguro de invalidez retidos e as contribuições sindicais.
Caixas 15-20
As últimas seis caixas de um W-2 estão relacionadas a impostos estaduais e locais, incluindo quanto do seu pagamento está sujeito a esses impostos e quanto foi retido.
Documentos fiscais relacionados
O formulário W-4 é um formulário que os indivíduos preenchem para fins de retenção na fonte; o empregador usa suas informações para determinar quanto imposto reter dos contracheques dos funcionários. Os funcionários contratados devem preencher o formulário W-9 quando começarem a trabalhar para uma empresa. Se eles completarem US $ 600 em trabalho ou mais para a empresa em um ano, a empresa emitirá um formulário 1099 mostrando os ganhos e deduções feitos. Os estudantes recebem um formulário 1098 por qualquer ano em que paguem juros sobre as mensalidades da faculdade ou um empréstimo para estudantes.
