O que é uma coleção de documentários?
Uma coleção de documentário é um processo pelo qual o banco de um exportador coleta fundos do banco do importador em troca de documentos detalhando a mercadoria expedida. Uma coleção de documentos é uma transação comercial em que os exportadores permitem que seu banco atue como um agente de cobrança para pagamento de mercadorias enviadas ao comprador.
Principais Takeaways
- Uma coleção de documentários é um processo pelo qual o banco de um exportador coleta fundos do banco do importador em troca de documentos detalhando as mercadorias enviadas. Com uma coleção de documentos, os exportadores permitem que seu banco atue como um agente de cobrança para o pagamento de mercadorias enviadas ao comprador. Os documentos contra pagamento (D / P) exigem que o importador pague o valor nominal do saque à vista. Documentos contra aceitação (D / A) exigem que o importador pague em uma data futura especificada.
Compreendendo uma coleção de documentários
Uma coleção de documentários (D / C) é denominada porque o exportador recebe pagamento do importador em troca dos documentos de expedição, com os fundos e documentos canalizados através de seus respectivos bancos.
Um saque à vista reduz o risco do vendedor porque o banco do comprador não liberará os documentos sem pagamento do comprador; sem os documentos, o comprador não pode obter acesso às mercadorias.
Os documentos de remessa são documentos necessários para o comprador liberar a alfândega e receber as mercadorias. Os documentos de remessa incluem uma fatura comercial, certificado de origem, certificado de seguro e lista de embalagem. Um documento chave nas coleções de documentos é a letra de câmbio ou o rascunho, que é uma demanda formal de pagamento do exportador ao importador.
Tipos de coleções de documentários
Os D / Cs podem ser classificados em dois tipos, dependendo de quando o pagamento é feito ao exportador:
- Documentos contra pagamento (D / P) exigem que o importador pague o valor nominal do rascunho à vista. Em outras palavras, o pagamento deve ser feito ao banco antes que o banco do comprador ou o banco coletor libere os documentos. Os documentos contra aceitação (D / A) exigem que o importador pague em uma data futura especificada. O AD / A / envolve o comprador ou importador a fazer uma promessa de pagamento, que é chamada de minuta de tempo. Depois que o comprador aceita o prazo e a promessa de pagamento, o banco libera os documentos para o comprador.
Considerações especiais: o processo de coleta de documentos
O processo de D / C envolve o exportador (ou o vendedor), o importador (ou o comprador), o banco remetente (ou o banco do vendedor) e o banco cobrador (ou o banco do comprador). Abaixo está o processo passo a passo:
- A venda é feita quando o comprador e o vendedor concordam com o valor a ser pago, os detalhes da remessa e que a transação será uma coleção de documentários. Em seguida, o exportador entrega as mercadorias ao porto ou local de onde as mercadorias serão exportadas, geralmente por meio de um despachante. Os documentos são preparados e enviados ao banco do exportador, também conhecido como banco remetente. O banco do exportador encaminha os documentos para o banco do importador, conhecido como banco cobrador. O banco do importador ou do comprador recebe os documentos e notifica o comprador de que os documentos foram recebidos. O banco do comprador solicita pagamento ao comprador em troca dos documentos.
O comprador pode pagar o banco coletor à vista ou pagar contra documentos, ou pode concordar em aceitar um rascunho de tempo pelo qual o comprador pagará em uma data futura. Se o importador assinar o rascunho de horário, torna-se uma obrigação vinculativa de pagamento até a data de vencimento mostrada no rascunho.
Depois que o banco do comprador tiver sido pago ou o comprador aceitar o saque de tempo, o banco libera os documentos para o comprador. O comprador leva os documentos ao ponto de entrada ou remessa, como um porto, e usa os documentos para coletar a mercadoria.
A transferência bancária do comprador transfere os fundos para o banco do exportador ou notifica o banco do exportador que o saque de tempo foi aceito. O banco do exportador paga ao exportador uma vez que os fundos foram coletados no banco do comprador.
Outras considerações: Os riscos das coleções de documentários
O risco do exportador é maior com um rascunho de tempo versus um rascunho à vista. O exportador pode não ser pago no caso de um rascunho de tempo. Além disso, o banco do comprador teria liberado os documentos com a aceitação do rascunho de horário pelo comprador, o que significa que o comprador teria a mercadoria.
Se a transação for um saque à vista, o risco do vendedor será limitado se o comprador não pagar. Com um rascunho à vista, o comprador não teria acesso às mercadorias porque o banco do comprador não liberaria os documentos sem pagamento. O vendedor teria que encontrar outro comprador ou pagar para enviar as mercadorias de volta para casa.
Infelizmente, os D / Cs podem ser explorados por fraudadores que se apresentam como exportador ou importador. Como resultado, os D / Cs não são recomendados para exportações para países politicamente ou economicamente instáveis. Os D / Cs são mais adequados para relacionamentos comerciais estabelecidos em mercados de exportação sólidos e para transações envolvendo remessas oceânicas, em vez de remessas aéreas ou terrestres, que são mais difíceis de controlar.
