O que é receita diferida?
A receita diferida, também conhecida como receita não adquirida, refere-se a pagamentos adiantados que uma empresa recebe por produtos ou serviços que devem ser entregues ou executados no futuro. A empresa que recebe o pré-pagamento registra o valor como receita diferida, um passivo, em seu balanço.
A receita diferida é um passivo, pois reflete a receita que não foi auferida e representa produtos ou serviços que são devidos a um cliente. Como o produto ou serviço é entregue ao longo do tempo, é reconhecido proporcionalmente como receita na demonstração do resultado.
Principais Takeaways
- A receita diferida é um passivo no balanço da empresa que representa um pagamento antecipado por seus clientes por bens ou serviços que ainda não foram entregues.A receita diferida é reconhecida como receita auferida na demonstração do resultado à medida que o bem ou serviço é entregue ao cliente. O uso da conta de receita diferida segue as diretrizes GAAP para o conservadorismo contábil. Se o bem ou serviço não for entregue como planejado, a empresa poderá devolver o dinheiro ao cliente.
Receita Diferida
Como a receita diferida funciona
A receita diferida é reconhecida como um passivo no balanço patrimonial de uma empresa que recebe um adiantamento. Isso ocorre porque ele tem uma obrigação com o cliente na forma dos produtos ou serviços devidos. O pagamento é considerado um passivo para a empresa, porque ainda existe a possibilidade de o bem ou serviço não ser entregue, ou o comprador pode cancelar o pedido. Em ambos os casos, a empresa precisaria reembolsar o cliente, a menos que outras condições de pagamento fossem explicitamente declaradas em um contrato assinado.
Os contratos podem estipular termos diferentes, sendo possível que nenhuma receita seja registrada até que todos os serviços ou produtos tenham sido entregues. Em outras palavras, os pagamentos coletados do cliente permaneceriam em receita diferida até que o cliente recebesse integralmente o que era devido de acordo com o contrato.
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem certos métodos e convenções contábeis que incentivam o conservadorismo contábil. O conservadorismo contábil garante que a empresa esteja relatando o menor lucro possível. Uma empresa que relata receita de forma conservadora só reconhecerá a receita auferida quando concluir determinadas tarefas para reivindicar totalmente o dinheiro e uma vez que a probabilidade de pagamento seja certa.
Normalmente, quando uma empresa presta serviços ou produtos, a receita diferida é gradualmente reconhecida na demonstração do resultado na medida em que a receita é "auferida". Categorizar a receita diferida como receita auferida com muita rapidez ou simplesmente ignorar a conta de receita diferida e publicá-la diretamente na receita na demonstração de resultados é considerado uma contabilidade agressiva e superestima efetivamente a receita de vendas.
A receita diferida é normalmente relatada como um passivo circulante no balanço da empresa, pois os prazos de pré-pagamento costumam durar 12 meses ou menos. No entanto, se um cliente efetuar um pré-pagamento antecipado por serviços que devem ser entregues ao longo de vários anos, a parte do pagamento referente a serviços ou produtos a serem prestados após 12 meses a partir da data do pagamento deve ser classificada como receita diferida na seção passivo de longo prazo do balanço.
Exemplo de receita diferida
A receita diferida é comum em produtos ou serviços baseados em assinatura que exigem pré-pagamentos. Exemplos de receita não recebida são pagamentos de aluguel recebidos antecipadamente, pré-pagamento recebido por assinaturas de jornais, pré-pagamento anual recebido pelo uso de software e seguro pré-pago.
A outra empresa envolvida em uma situação de pré-pagamento registraria suas despesas antecipadas em dinheiro como despesa pré-paga, uma conta de ativos, em seu balanço. A outra empresa reconhece seu valor pré-pago como uma despesa ao longo do tempo na mesma taxa que a primeira empresa reconhece a receita auferida.
Considere uma empresa de mídia que receba US $ 1.200 em adiantamento no início de seu ano fiscal de um cliente para uma assinatura anual de jornal. Após o recebimento do pagamento, o contador da empresa registra uma entrada de débito na conta de caixa e equivalente em dinheiro e uma entrada de crédito na conta de receita diferida por US $ 1.200.
À medida que o ano fiscal avança, a empresa envia o jornal ao cliente todos os meses e reconhece a receita. Mensalmente, o contador registra uma entrada de débito na conta de receita diferida e uma entrada de crédito na conta de receita de vendas por US $ 100. Até o final do ano fiscal, todo o saldo da receita diferida de US $ 1.200 foi gradualmente registrado como receita na demonstração de resultados à taxa de US $ 100 por mês. Agora, o saldo é de US $ 0 na conta de receita diferida até o pagamento do próximo ano.
