A empresa tem mais do que móveis e escritórios. Especialmente nos estágios iniciais, os custos de inicialização exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa. Muitas empresas novas negligenciam esse processo, contando com uma enxurrada de clientes para manter a operação à tona, geralmente com resultados abismais.
Principais Takeaways
- Os custos de inicialização são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio. Os custos de inicialização pré-abertura incluem um plano de negócios, despesas de pesquisa, custos de empréstimos e despesas com tecnologia. Os custos pós-abertura incluem despesas com publicidade, promoção e funcionários. Tipos diferentes de estruturas de negócios - como proprietários, parcerias e corporações - tenha custos de inicialização diferentes, esteja ciente dos diferentes custos associados ao seu novo negócio.
Os custos de inicialização são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio. Todas as empresas são diferentes e, portanto, exigem tipos diferentes de custos de inicialização. Os negócios on-line têm necessidades diferentes das tradicionais; as cafeterias têm requisitos diferentes das livrarias. No entanto, algumas despesas são comuns à maioria dos tipos de negócios.
Compreendendo os custos comuns de inicialização de negócios
O Plano de Negócios
Essencial para o esforço de inicialização é criar um plano de negócios - um mapa detalhado dos novos negócios. Um plano de negócios força a consideração dos diferentes custos de inicialização. Subestimar as despesas aumenta falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para qualquer pequeno empresário.
Despesas de Pesquisa
Uma pesquisa cuidadosa da indústria e da composição do consumidor deve ser realizada antes de iniciar um negócio. Alguns empresários optam por contratar empresas de pesquisa de mercado para auxiliá-las no processo de avaliação.
Para os empresários que optarem por seguir essa rota, as despesas de contratação desses especialistas devem ser incluídas no plano de negócios.
Custos de empréstimos
Iniciar qualquer tipo de negócio requer uma infusão de capital. Existem duas maneiras de adquirir capital para uma empresa: financiamento de ações e financiamento de dívidas. Geralmente, o financiamento acionário implica a emissão de ações, mas isso não se aplica à maioria das pequenas empresas, que são proprietárias.
Para os proprietários de pequenas empresas, a fonte mais provável de financiamento é a dívida na forma de um empréstimo para pequenas empresas. Os proprietários de empresas geralmente podem obter empréstimos de bancos, instituições de poupança e da Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA). Como qualquer outro empréstimo, os empréstimos comerciais são acompanhados por pagamentos de juros. Esses pagamentos devem ser planejados ao iniciar um negócio, pois o custo da inadimplência é muito alto.
Taxas de seguro, licença e permissão
Espera-se que muitas empresas se submetam a inspeções e autorizações de saúde para obter determinadas licenças e autorizações comerciais. Algumas empresas podem exigir licenças básicas, enquanto outras precisam de permissões específicas do setor.
A contratação de seguro para cobrir seus funcionários, clientes, ativos comerciais e você mesmo pode ajudar a proteger seus ativos pessoais de quaisquer responsabilidades que possam surgir.
Despesas tecnológicas
As despesas tecnológicas incluem o custo de um site, sistemas de informação e software, incluindo software de contabilidade e folha de pagamento, para uma empresa. Alguns proprietários de pequenas empresas optam por terceirizar essas funções para outras empresas para economizar na folha de pagamento e nos benefícios.
Equipamentos e suprimentos
Toda empresa requer algum tipo de equipamento e suprimentos básicos. Antes de adicionar as despesas de equipamento à lista de custos de inicialização, é necessário tomar uma decisão de alugar ou comprar.
O estado de suas finanças terá um papel importante nessa decisão. Se você tiver dinheiro suficiente para comprar equipamentos, despesas inevitáveis podem tornar o leasing, com a intenção de comprar posteriormente, uma opção viável. No entanto, é importante lembrar que, independentemente da posição de caixa, um arrendamento nem sempre pode ser o melhor, dependendo do tipo de equipamento e dos termos do arrendamento.
Propaganda e promoção
É improvável que uma nova empresa ou empresa iniciante tenha sucesso sem se promover. No entanto, promover um negócio envolve muito mais do que colocar anúncios em um jornal local.
Também inclui marketing - tudo o que uma empresa faz para atrair clientes para os negócios. O marketing tornou-se tal ciência que qualquer vantagem é benéfica; portanto, empresas de marketing dedicadas externas são mais frequentemente contratadas.
Despesas de funcionários
As empresas que planejam contratar funcionários devem planejar salários, salários e benefícios, também conhecidos como custo do trabalho.
A falta de remuneração adequada dos funcionários pode resultar em baixa moral, motim e má publicidade, o que pode ser desastroso para uma empresa.
Considerações adicionais sobre custos de inicialização
Tenha algum dinheiro extra reservado para despesas negligenciadas ou inesperadas. A maioria das empresas falha porque não tem dinheiro para lidar com problemas inesperados durante a temporada de negócios.
É importante observar que os custos de inicialização de uma propriedade individual diferem dos custos de inicialização de uma parceria ou corporação. Alguns custos adicionais em que uma parceria pode incorrer incluem o custo legal da elaboração de um contrato de parceria e as taxas de registro estaduais.
Outros custos que podem se aplicar mais a uma corporação incluem taxas para arquivar artigos de incorporação, estatutos e termos de certificados de ações originais.
O lançamento de um novo negócio pode ser revigorante. No entanto, ser pego pela emoção e negligenciar os detalhes pode levar ao fracasso. Acima de qualquer outra coisa, observe e consulte outras pessoas que já percorreram esse caminho antes - você nunca sabe onde pode aprender os conselhos de negócios que ajudam seu negócio a ter sucesso.
