Eles permitem que o proprietário da empresa rastreie receitas e despesas e avalie as margens de lucro e a eficiência e lucratividade gerais da empresa. Sem mencionar que eles garantem que a empresa está cumprindo todas as regras do Internal Revenue Service (IRS).
Principais Takeaways
- O QuickBooks da Intuit pode ser usado em um nível básico ou personalizado com recursos avançados. A Contabilidade da Onda tem um nível de entrada gratuito com funções básicas de contabilidade. O Bookkeeper é fácil de configurar e fácil de usar.
O IRS não exige que uma empresa mantenha um registro eletrônico. No entanto, os registros manuais, mesmo com auxiliares profissionais de contabilidade, como livros contábeis, podem se tornar pesados, especialmente à medida que a empresa cresce.
Os essenciais
É essencial manter os arquivos do cliente em papel, em formato eletrônico ou em ambos. Um registro dos serviços e produtos que você forneceu, juntamente com cópias dos contratos comerciais, deve estar disponível se algum aspecto da transação for questionado no futuro.
Qualquer que seja o software usado, mantenha um registro dos serviços e produtos que você fornece, além de cópias de todos os contratos.
Você também precisa de um registro de contratos. Um contrato deve ser assinado sempre que um serviço é prestado ou um produto é vendido. Mantenha uma cópia de cada um desses contratos.
Estão disponíveis várias opções de software para manutenção de registros. As três opções listadas abaixo estão entre as mais bem classificadas e mais populares para startups e pequenas empresas.
Intuit QuickBooks Online
O Intuit QuickBooks Online é amplamente classificado como um dos melhores programas de software gerais de contabilidade e manutenção de registros.
O software orienta você na entrada de dados e executa automaticamente tarefas de contabilidade. Você pode integrar outro software usado, incluindo planilhas do Microsoft Excel.
Entre outras coisas, com o QuickBooks, você pode acompanhar despesas e transações diárias, pagar contas e funcionários, enviar faturas e sincronizar dados em todas as suas contas financeiras.
Este software pode ser usado no nível mais básico ou ser personalizado com funções avançadas para atender às necessidades da sua empresa. É totalmente baseado em nuvem, para que você tenha acesso aos seus dados a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet.
O QuickBooks oferece alguns dos planos com os melhores preços do mercado. O plano mais barato, chamado SimpleStart e limitado a um usuário, custa US $ 25 por mês até o final de 2019. A opção mais vendida, chamada QuickBooks Online Plus, é de US $ 70 por mês. Ambos estavam disponíveis em versões de avaliação de três meses a preços mais baixos.
Wave Accounting
Os recursos mais atraentes da One Wave Accounting são seu serviço básico gratuito, completo com contabilidade, faturamento e recebimentos. Ele também possui recursos de armazenamento em nuvem, portanto, é adequado para os seus negócios se você estiver constantemente em movimento e precisar de acesso a partir de qualquer local.
O processamento do cartão de crédito e os pagamentos bancários podem ser usados com base na taxa de uso. Os serviços de folha de pagamento podem ser adicionados por uma taxa mensal.
Este software pode ser mais adequado para pequenas empresas com 10 ou menos funcionários. É uma boa escolha para trabalhadores freelancers e empreendedores individuais.
Guarda-livros
O Contador, da Avanquest, é uma boa opção para um pequeno empresário em busca de um programa que seja configurado rapidamente e permita fácil gerenciamento de registros.
O software permite criar cheques e pagar contas, enviar faturas e acompanhar vendas e despesas. Outros recursos ajudam a processar pagamentos com cartão de crédito e a preparar impostos.
O preço de tabela deste software abrangente é de US $ 39, 95 em dezembro de 2019.
