A conversão de contas a receber (ou ARC) é um processo que permite que os cheques em papel sejam digitalizados eletronicamente e convertidos em pagamento eletrônico por meio da Automated Clearing House (ACH). Refere-se explicitamente a cheques que as empresas recebem em pagamento por uma conta a receber. A conversão de contas a receber economiza tempo e as despesas de processamento físico do cheque. Tanto o fornecedor quanto o banco no qual o pagamento foi sacado recebem uma imagem eletrônica do cheque.
Detalhamento da conversão de contas a receber (ARC)
À medida que o setor financeiro se torna cada vez mais informatizado, o ARC se tornou a norma e não a exceção para os grandes processadores de pagamento. Antes do ARC e dos pagamentos eletrônicos, o método de pagamento mais comum era o cofre bancário, no qual os pagamentos são feitos em uma agência postal atendida por um banco.
O ARC agiliza o pagamento ao fornecedor, que, caso contrário, teria que esperar que um cheque fosse transportado e processado.
Como observado acima, o ARC se move pela Câmara de Compensação Automatizada ou ACH. A Associação Nacional de Câmaras de Compensação Automatizada (NACHA) gerencia a ACH. O ACH é um sistema de pagamento que lida com inúmeras transações financeiras para empresas e organizações governamentais, incluindo folha de pagamento, depósito direto, reembolso de impostos, faturas de consumidores, pagamentos de impostos e outros serviços de pagamento. Em 2017, a rede ACH processou 21, 5 bilhões de transações com um valor aproximado superior a US $ 46, 8 trilhões no total. Esse foi um aumento de 5, 7% e 6, 9% nas transações e no valor total, respectivamente, em relação a 2016.
A rede ACH agrupa as transações financeiras e as processa em intervalos específicos ao longo do dia para agilizar os processos. Por exemplo, a transação de débito ACH média é liquidada em um dia útil. Além disso, alterações recentes nas regras operacionais da NACHA agora permitem a liquidação no mesmo dia da maioria das transações da ACH.
Conversão de Contas a Receber e Inovação Financeira em Banca Comercial
Muitas inovações financeiras nos bancos comerciais mudaram a maneira como as empresas recebem e processam receitas e gerenciam suas contas. O mobile banking, por exemplo, permite que muitos clientes depositem cheques, paguem por mercadorias ou transfiram dinheiro instantaneamente.
Clientes e funcionários da empresa precisam estabelecer uma conexão segura antes de fazer login em um aplicativo de banco móvel, para evitar que qualquer informação pessoal ou crítica aos negócios seja comprometida. Muitas instituições financeiras adotaram medidas de segurança cibernética maiores para garantir a segurança de seus dados financeiros, incluindo a necessidade de gerenciadores de senhas.
