O que é um número de identificação fiscal (NIF)?
Um número de identificação de contribuinte (TIN) é um número exclusivo de nove dígitos usado para identificar um indivíduo, empresa ou outra entidade em declarações fiscais e outros documentos arquivados no Internal Revenue Service (IRS).
Principais Takeaways
- Para a maioria dos contribuintes individuais e muitos proprietários únicos, o TIN é o número de Seguro Social da pessoa. Para a maioria das empresas, é necessário um EIN emitido pelo IRS. O EIN pode ser obtido através da inscrição on-line.
A maioria das pessoas simplesmente usa seus números de Seguro Social como seu NIF. Proprietários únicos que não têm funcionários podem usar seus números de Seguro Social ou um número de identificação do empregador (EIN). Corporações, parcerias, relações de confiança e propriedades devem usar um EIN designado pelo IRS.
O NIF também é conhecido como número 95 ou número de identificação fiscal.
Compreendendo o NIF
Um NIF é formatado da mesma maneira que um número do Seguro Social, ou seja, xxx-xx-xxxx.
Empresas e outras entidades que não podem usar um número de Seguro Social como um NIF obtêm o número do IRS.
TIN é um termo abrangente que pode se referir a qualquer um dos cinco principais tipos de números de identificação:
- Número de identificação do empregador (EIN) Número de identificação do contribuinte individual (ITIN) Número de identificação do contribuinte de adoção (ATIN) Número de identificação fiscal do preparador (PTIN)
A Administração do Seguro Social emite números de Seguro Social para cidadãos dos EUA e estrangeiros qualificados. Certos estrangeiros residentes e não residentes que não são elegíveis para obter os números do Seguro Social podem enviar o formulário W-7 ao IRS para obter um ITIN. O IRS autoriza agentes de aceitação, como faculdades, instituições financeiras e empresas de contabilidade, a ajudar os candidatos a obter ITINs.
Como os TINS são usados
O IRS exige o uso de números de identificação de contribuinte em muitos documentos relacionados a impostos. Esses documentos incluem declarações de impostos, declarações e relatórios. Bancos e outras empresas usam números TIN ao interagir com outras entidades.
Proprietários de pequenas empresas e trabalhadores independentes podem se inscrever on-line para um EIN.
Um número de identificação tributária deve aparecer em todos os materiais enviados ao IRS para reivindicar benefícios ou exclusões fiscais ou para pagar impostos. Por exemplo, os contribuintes que apresentam declarações fiscais anuais devem fornecer um NIF no retorno, e os empregadores que informam os salários pagos aos funcionários devem fornecer os NIF dos funcionários.
Casos especiais
Às vezes, o IRS emite um número de identificação de contribuinte (ATIN) de adoção para uma criança que está sendo adotada pelos contribuintes dos EUA. Nesses casos, o número é temporário e será substituído quando a criança estiver qualificada para receber um número de Seguro Social.
O IRS exige que os preparadores de impostos pagos incluam um número de identificação individual de contribuinte (PTIN) em todas as declarações fiscais ou solicitações de reembolso que eles preparam, substancialmente ou totalmente. Os preparadores de impostos podem solicitar esses números por correio ou online. Regras especiais se aplicam aos preparadores de impostos estrangeiros que não conseguem obter os números da Previdência Social.
Quando um EIN é necessário
Os números de identificação do empregador (EINs) também são conhecidos como números de identificação do empregador federais. O IRS exige que as empresas, incluindo corporações e parcerias, bem como alguns fundos e propriedades, usem EINs.
Proprietários únicos que não têm funcionários podem usar um número de EIN ou do Seguro Social. Um único proprietário que emprega pelo menos um outro indivíduo deve obter um EIN do IRS.
Além disso, o IRS exige que as entidades usem um EIN sob várias circunstâncias especiais, inclusive se tiverem um plano Keogh, se apresentarem devoluções relacionadas a vendas de álcool, tabaco ou armas de fogo, ou se negociarem com certos tipos de organizações.
Como obter um EIN
A obtenção de um EIN é gratuita e pode ser feita online. O IRS aconselha que as partes responsáveis garantam que um negócio seja formado legalmente antes de obter um EIN. Normalmente, um novo EIN deve ser obtido se a propriedade ou a estrutura de uma empresa mudar. O documento que atribui o EIN deve ser mantido pela empresa ou indivíduo a quem está atribuído.
