1. Verifique se você se qualifica para dedução de milhas
Um contribuinte pode levar a dedução de quilometragem para viajar do escritório para um local de trabalho, do escritório para um segundo local de negócios ou para realizar tarefas relacionadas a negócios.
Principais Takeaways
- Existem dois métodos para reivindicar a dedução de milhagem. Para usar a dedução padrão, você deve manter um registro das milhas que dirige para o trabalho.
Além disso, um contribuinte pode incluir viagens feitas para encontrar clientes, ir ao aeroporto, visitar clientes em negócios ou procurar um novo emprego no mesmo setor.
2. Determine seu método de cálculo
Um contribuinte pode escolher entre dois métodos de contabilização do valor da dedução de milhagem:
- A dedução de milhagem padrão requer apenas que você mantenha um registro da milhagem qualificada dirigida. Para o ano fiscal de 2019, a dedução de quilometragem padrão é de 58 centavos por milha. (Isso representa um aumento de 3, 5 centavos em relação a 2018.) A dedução para as despesas reais do veículo exige que você guarde todos os recibos e outras documentações relevantes relacionadas aos custos de dirigir.
3. Registre seu odômetro no início do ano fiscal
O Internal Revenue Service (IRS) exige que um contribuinte registre a leitura do odômetro do veículo comercial no início do ano fiscal. Isso será documentado no formulário 2106.
58 centavos por milha
é a dedução de milhagem padrão atual.
Se o veículo for adquirido durante o ano e não for novo, o contribuinte deve registrar a leitura do odômetro desde o primeiro dia em que foi implantado.
4. Manter registro de direção (se necessário)
- No início de cada viagem, o contribuinte deve registrar a leitura do odômetro e listar o objetivo, o local de partida, o local de término e a data da viagem. Na conclusão da viagem, o odômetro final deve ser registrado e subtraído do valor inicial. lendo para encontrar a quilometragem total da viagem.
Esse log deve ser mantido regularmente. O IRS não se importa com figuras de estádio.
5. Manter registro de recebimentos (se necessário)
6. Odômetro de Registro no Final do Ano Fiscal
No final do ano fiscal, o contribuinte deve registrar a leitura final do odômetro. Este valor é usado em conjunto com a leitura do odômetro no início do ano para calcular o total de milhas percorridas no carro no ano. As informações, incluindo a porcentagem de milhas percorridas para fins comerciais, são necessárias no Formulário 2106.
7. Registre a milhagem na declaração de imposto
Ao preencher suas declarações fiscais, você listará o valor total de milhas percorridas no Formulário 2106, Linha 13. Este valor é calculado pela taxa de milhas padrão do ano para determinar o valor dedutível em dólares.
Se você estiver usando o método de despesas reais, precisará organizar os recebimentos das despesas em grupos, incluindo gasolina, óleo, reparos, seguros, aluguel de veículos e depreciação.
8. Guarde a documentação
Você deve manter a documentação relativa a uma dedução de milhagem por pelo menos três anos.
Se for solicitada documentação do IRS para comprovar a dedução de milhas, o contribuinte deve fazer uma cópia dos registros e arquivar uma cópia pessoal.
Para manter tudo correto, crie um novo log para cada ano fiscal.
