O que é o inventário final?
O estoque final é o valor das mercadorias ainda disponíveis para venda e mantidas por uma empresa no final de um período contábil. O valor em dólar do estoque final pode ser calculado usando vários métodos de avaliação. Embora o número físico de unidades no estoque final seja o mesmo em qualquer método, o valor em dólar do estoque final é afetado pelo método de avaliação de estoque escolhido pela administração.
Principais Takeaways
- O método escolhido para atribuir um valor em dólar ao estoque e o CPV impacta os valores na demonstração de resultados e no balanço patrimonial.Existem três métodos de avaliação comuns para o estoque: FIFO (primeiro in, first out), LIFO (último a entrar, primeiro a sair) e custo médio ponderado.
Compreendendo o inventário final
No nível mais básico, o estoque final pode ser calculado adicionando novas compras ao estoque inicial e subtraindo o custo dos produtos vendidos (CPV). Uma contagem física de inventário pode levar a um inventário final mais preciso. Mas para empresas maiores, isso geralmente não é prático. Os avanços no software de gerenciamento de inventário, sistemas RFID e outras tecnologias que utilizam dispositivos e plataformas conectados podem facilitar o desafio da contagem de inventário.
O encerramento do estoque é um ativo notável no balanço patrimonial. É essencial relatar o final do estoque com precisão, especialmente ao obter financiamento. As instituições financeiras normalmente exigem que índices financeiros específicos, como dívida / ativos ou dívida / lucro, sejam mantidos até a data dos dados financeiros auditados, como parte de um acordo de dívida. Para empresas ricas em estoque, como varejo e manufatura, as demonstrações financeiras auditadas são monitoradas de perto por investidores e credores.
O estoque também pode precisar ser anotado por vários motivos, incluindo roubo, redução do valor de mercado e obsolescência geral, além de calcular o estoque final sob condições comerciais típicas. O valor de mercado do estoque pode diminuir se houver uma grande queda na demanda do consumidor pelo produto. Da mesma forma, a obsolescência pode ocorrer se uma versão mais recente do mesmo produto for lançada enquanto ainda houver itens da versão atual no inventário. Esse tipo de situação seria mais comum no setor de tecnologia em constante mudança.
Os auditores podem exigir que as empresas verifiquem a quantidade real de estoque que possuem em estoque. Fazer uma contagem do inventário físico no final de um período contábil também é uma vantagem, pois ajuda as empresas a determinar o que está realmente disponível em comparação com o que é registrado pelos seus sistemas de computador. Qualquer discrepância entre o estoque final real de uma empresa e o listado em seu sistema automatizado pode ser devida a encolhimento - uma perda de estoque por várias razões, incluindo roubo, fornecedor ou erros contábeis, problemas com a entrega ou qualquer outro problema relacionado.
Considerações Especiais
O termo inventário final compreende três tipos diferentes de materiais. Matérias-primas são aquelas usadas no processo principal de produção ou materiais prontos para serem fabricados em mercadorias concluídas. O segundo, chamado de material em processo, refere-se a materiais que estão em processo de conversão em bens finais. A última categoria é referida como produtos acabados. Esses produtos passaram pelo processo de produção e estão prontos para serem vendidos aos consumidores.
O método de avaliação de inventário escolhido pela administração afeta muitas métricas populares das demonstrações financeiras. Os itens da demonstração do resultado relacionados ao estoque incluem o custo dos produtos vendidos, o lucro bruto e o lucro líquido. O ativo circulante, o capital de giro, o total de ativos e o patrimônio líquido provêm do balanço. Todos esses itens são componentes importantes dos índices financeiros usados para avaliar a saúde financeira e o desempenho de um negócio.
Última entrada, primeira saída (LIFO)
O último a entrar, o primeiro a sair (LIFO) é um dos três métodos comuns de alocação de custos ao estoque final e ao custo dos produtos vendidos (CPV). Parte do princípio de que os itens mais recentes comprados pela empresa foram utilizados na produção dos produtos vendidos mais cedo no período contábil. Em outras palavras, assume que os últimos itens pedidos são vendidos primeiro. No LIFO, o custo dos itens mais recentes comprados é alocado primeiro no CPV, enquanto o custo das compras mais antigas é alocado no encerramento do estoque - que ainda está disponível no final do período.
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) pressupõe que os itens mais antigos comprados pela empresa foram usados na produção dos produtos vendidos mais cedo. Simplesmente, esse método pressupõe que os primeiros itens pedidos sejam vendidos primeiro. Sob o FIFO, o custo dos itens mais antigos comprados é alocado primeiro no CPV, enquanto o custo das compras mais recentes é alocado no encerramento do estoque - que ainda está disponível no final do período.
Durante um período de aumento de preços ou pressões inflacionárias, o FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) gera uma avaliação de estoque final mais alta que o LIFO (último a entrar, primeiro a sair).
Custo médio ponderado (WAC)
O método do custo médio ponderado atribui um custo ao encerramento do estoque e do CPV com base no custo total de mercadorias compradas ou produzidas em um período dividido pelo número total de itens comprados ou produzidos. Ele "pesa" a média porque leva em consideração o número de itens comprados a cada preço.
Exemplos de cálculo de estoque final
Para destacar as diferenças, vamos dar uma olhada na mesma situação da empresa ABC, usando cada um dos três métodos de avaliação acima. A ABC Company fez várias compras ao longo do mês de agosto que adicionaram ao seu estoque e, finalmente, ao custo dos produtos vendidos. Este é o razão de estoque da empresa:
| data de compra | Número de ítens | Custo por unidade | Custo total |
|---|---|---|---|
| Begin Bal | 200 | $ 20 | US $ 4.000 |
| 08/01 | 500 | $ 20 | US $ 10.000 |
| 08/12 | 100 | $ 24 | $ 2.400 |
| 23/08 | 200 | $ 25 | US $ 5.000 |
| Total | 1.000 | $ 21.400 |
O primeiro passo é descobrir quantos itens foram incluídos no CPV e quantos ainda estão em estoque no final de agosto. A empresa ABC tinha 200 itens em 31/07, que é a contagem final de estoque para julho e a contagem inicial de agosto. Em 31/8, a ABC Company completou outra contagem e determinou que agora têm 300 itens no estoque final. Isso significa que 700 itens foram vendidos no mês de agosto (200 estoque inicial + 800 novas compras - 300 estoque final). Como alternativa, a ABC Company poderia ter retornado ao valor final do estoque em vez de concluir uma contagem se soubesse que 700 itens foram vendidos no mês de agosto.
A próxima etapa é atribuir um dos três métodos de avaliação aos itens no CPV e no estoque final. Vamos supor que os 200 itens no inventário inicial, a partir de 31/7, foram comprados anteriormente por US $ 20.
- Usando o LIFO, os 700 itens vendidos receberiam o seguinte custo: ((200 unidades x $ 25) + (100 unidades x $ 24) + (400 unidades x $ 20)) = $ 15.400 CPV. Os itens no inventário final receberiam o seguinte custo: (300 unidades x US $ 20) = US $ 6.000 em inventário final. Usando FIFO, os 700 itens vendidos receberiam o seguinte custo: ((200 unidades compradas anteriormente x US $ 20) + (500 unidades x US $ 20) = US $ 14.000 COGS. Os itens no inventário final receberiam o seguinte custo: ((100 unidades x US $ 24) + (200 unidades x US $ 25)) = US $ 7.400 em inventário final. Usando o método de custo médio ponderado, a cada unidade é atribuído o mesmo custo, o custo médio ponderado (WAC) por unidade.Para calcular o WAC por unidade, assumimos o custo total de US $ 21.400 de todas as compras e dividimos pelos 1.000 itens totais (800 das compras do período atual mais 200 do estoque anterior). O WAC por unidade é de US $ 21, 40, portanto, o CPV receberia um valor de US $ 14.980 (700 x US $ 21, 40) e o inventário final receberia US $ 6.420 (300 x US $ 21, 40).
Em cada um desses métodos de avaliação, a soma do CPV e do estoque final permanece a mesma. No entanto, a parte do valor total alocado para cada categoria muda com base no método escolhido. Um CPV mais alto leva a um lucro líquido menor. Portanto, o método escolhido para avaliar o estoque e o CPV impactará diretamente o lucro na demonstração do resultado, bem como os índices financeiros comuns derivados do balanço.
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