Qual é a conveniência do teste do empregador
O teste de conveniência do empregador é usado para determinar se as despesas do escritório em casa ou outras despesas relacionadas ao trabalho pagas por um empregador são tributáveis. O teste de conveniência do empregador exige que todas as despesas pagas pelo empregador sejam exclusivamente para a conveniência do empregador e sejam incorridas nas instalações do empregador, se aplicável. Se for esse o caso, essas despesas não serão incluídas na receita do funcionário.
Quebrando a conveniência do teste do empregador
O teste de conveniência do empregador aplica-se tanto à tributação das despesas pagas pelo empregador quanto à dedutibilidade de despesas não reembolsadas suportadas pelos funcionários. Neste último caso, o resultado final é geralmente quando o empregador não fornece o equipamento, as ferramentas ou o espaço de trabalho necessário para o empregado fazer o trabalho. Isso pode ocorrer porque o trabalhador exige o uso de instalações especiais que o empregador não pode fornecer. Se o funcionário estiver pagando essas despesas e as despesas passarem no teste de conveniência do empregador, elas poderão ser dedutíveis, sujeitas a certas limitações. Os fatores secundários ao aplicar o teste de conveniência do empregador incluem:
- O escritório em casa é necessário para uma condição de emprego. O empregador tem um propósito comercial de boa-fé para utilizar o escritório em casa de um trabalhador. O funcionário atende a algumas das principais funções de seu emprego no escritório em casa. O funcionário interage com os clientes, clientes ou pacientes, de maneira regular e contínua, no escritório em casa. O empregador não fornece a seus trabalhadores espaço de escritório dedicado ou outras acomodações de trabalho regulares em um de seus locais. (Reembolso de 80% é uma norma).
Conveniência do teste do empregador: definição de IRS
Conforme definido pelo Internal Revenue Service (IRS) dos EUA, "conveniência do empregador" geralmente significa que um empregador não forneceu a um funcionário os recursos necessários para que ele trabalhe remotamente, como um escritório ou tecnologia física, que exige que o trabalhador para prover sua própria casa, equipamento de escritório. Tal situação é para a conveniência do empregador.
A conveniência do teste do empregador é descrita com exemplos na publicação 587 do IRS: uso comercial da sua casa. O IRS estipula que um escritório em casa pode ser usado "para mais de uma atividade comercial, mas você não pode usá-lo para nenhuma atividade não comercial (ou seja, pessoal)".
Conveniência do teste do empregador: exemplo
A seguir, é apresentado o exemplo de teste de empregador fornecido pelo IRS:
Estados individuais podem fornecer guias mais detalhados sobre suas próprias regras para a conveniência do teste do empregador. Por exemplo, consulte o Guia de tratamento tributário do Estado de Nova York para não residentes, que fornece exemplos de vários outros fatores relevantes para a conveniência do teste do empregador.
