O que é amostragem de atributos?
A amostragem por atributos é um processo estatístico usado em procedimentos de auditoria que visa analisar as características de uma dada população. Essa prática é frequentemente usada para testar se os controles internos de uma empresa estão sendo seguidos corretamente. Sem a capacidade de confiar nos controles, seria muito difícil e extremamente caro realizar uma auditoria significativa.
Principais Takeaways
- A amostragem por atributos é usada para auditar procedimentos, ajudando a analisar as características de uma determinada população. Esse processo estatístico ajuda a determinar se os controles internos estão sendo seguidos. O processo envolve a coleta de amostras de determinadas atividades, como o pagamento de uma fatura de um determinado valor e a análise desse processo.
Como funciona a amostragem de atributos
Digamos que um auditor queira testar a eficácia da regra de uma empresa de que compras de mais de US $ 10 devem ser autorizadas com um pedido de compra. Como o exame de cada fatura de fornecedor acima de US $ 10 geralmente não é viável, o auditor coletará uma amostra. O tamanho da amostra deve ser grande o suficiente para fornecer uma imagem precisa de toda a população de pedidos acima de US $ 10, embora essa precisão seja sempre uma questão de grau e deva ser testada. Ao examinar a amostra, o auditor pode descobrir que 5% das faturas de fornecedores acima de US $ 10 não foram autorizadas por pedido de compra.
Por outro lado, 5% podem ser considerados aceitáveis. Como o auditor coletou uma amostra e não foi capaz de examinar toda a população de faturas de fornecedores, ele ou ela deve fazer uma análise adicional, pois sempre que uma amostra é coletada, um fenômeno é conhecido como "erro de amostragem".
Um erro de amostragem ocorre quando os valores da amostra não correspondem aos de toda a população da qual a amostra foi coletada. Portanto, se análises adicionais mostrarem que a margem de erro é de 2, 5%, uma taxa de não conformidade de 5% seria aceitável porque o intervalo de confiança é de 5%, mais ou menos 2, 5%, e a taxa de 3% tolerável cai dentro desse intervalo.
Essa taxa de não conformidade de 5% pode ser aceitável ou não, dependendo da taxa que o auditor determinou ser um valor tolerável. Se o auditor acreditar que uma taxa de 3% é tolerável, consequentemente, 5% pareceriam muito altos e indicariam que os controles internos da empresa não eram eficazes. Nesse cenário, seria necessária uma investigação adicional pelo auditor. Esses dados também podem sugerir que controles adicionais são necessários para o futuro.
Considere uma pesquisa eleitoral, na qual dados da amostra indicaram que 49% dos entrevistados dizem que pretendem votar no Candidato A e 51% dos entrevistados dizem que planejam votar no Candidato B. Nesse caso, a margem de erro de 2, 5% da amostra é maior que o diferencial de 2% entre os números, o que geraria a veracidade dos resultados da pesquisa em questão.
A amostragem de atributo é significativa apenas se usada para auditar controles internos que foram projetados corretamente e executados com eficiência.
Tipos de perguntas feitas na amostragem de atributos
Muitos itens podem ser estudados usando amostragem de atributos. Uma lista parcial inclui:
- A remessa de mercadorias sempre ocorre antes do faturamento? As mercadorias são compradas apenas de fornecedores aprovados? As vendas a crédito são feitas a consumidores com crédito aprovado? Todos os cheques são assinados por uma pessoa autorizada?
