Controle contábil são os métodos e procedimentos implementados por uma empresa para ajudar a garantir a validade e a precisão de suas demonstrações financeiras. Os controles contábeis não garantem a conformidade com leis e regulamentos, mas são projetados para ajudar uma empresa a cumprir.
Quebrando o controle contábil
Um exemplo de controle contábil seria limitar o envolvimento da administração na preparação das demonstrações financeiras. Às vezes, é útil que a gerência se envolva, pois geralmente conhece a empresa melhor do que ninguém. Mas a palavra final sobre os números deve estar nas mãos de um contador, porque a administração pode ter o incentivo de distorcer os números para aumentar o desempenho da empresa.
Após vários escândalos contábeis corporativos de alto perfil na Enron, Tyco e WorldCom, de 2000 a 2002, os reguladores queriam inaugurar uma nova era de protocolos financeiros e operacionais. Para restaurar a confiança dos investidores, foi amplamente aceito que era necessária uma nova cultura. Uma série de avarias contábeis e financeiras era conhecida, mas o mais urgente eram questões envolvendo conflitos de interesse dos auditores, salas de diretoria fracas, conflitos entre analistas de segurança, recursos limitados em agências reguladoras e remuneração de executivos, entre outros.
Para ajudar a resolver esses problemas, o Congresso dos EUA aprovou a Lei Sarbanes-Oxley em 2002. A lei federal estabeleceu requisitos novos ou ampliados para todos os conselhos de administração, empresas e empresas de contabilidade pública dos EUA. O projeto de lei estabeleceu as responsabilidades esperadas do conselho de administração de uma empresa pública, acrescentou penalidades criminais por certa conduta imprópria e exigiu que a Comissão de Valores Mobiliários criasse regulamentos que definissem como as empresas públicas poderiam cumprir a lei.
Os sistemas de controle contábil não funcionam em um tamanho único para todos os cenários. Pesquisas sobre a relação entre estratégia de negócios e sistemas de controle baseados em contabilidade constatam que o design organizacional e a cultura corporativa desempenham um papel significativo no sucesso dos negócios. O consenso concorda: maximizar o desempenho da empresa; Os sistemas de controle contábil devem ser projetados especificamente para atender às estratégias comerciais exclusivas de diferentes entidades.
