As despesas pagas antecipadamente beneficiam empresas e indivíduos. Despesas pagas antecipadamente são os tipos de despesas compradas ou pagas antecipadamente. Exemplos disso são seguros, aluguel e assinaturas. Na contabilidade geral, esses são os suprimentos ou serviços que a empresa adquiriu, mas não utilizou durante um período contábil especificado. Como são suprimentos e serviços consumíveis, são diferentes do estoque da empresa. Os suprimentos ou serviços não utilizados são registrados como ativos, enquanto as partes usadas ou consumidas dos suprimentos ou serviços são registradas como despesas. No entanto, nas contas do governo, elas geralmente são tratadas pelo método de compra. Isso significa que o fornecimento ou serviço é listado como uma despesa em vez de um ativo.
Para indivíduos, as despesas pré-pagas oferecem muitos benefícios. No lado prático, por exemplo, é melhor pagar totalmente por um serviço ou produto com antecedência, especialmente se for uma despesa que você não possa evitar. Por exemplo, se você não puder viver sem o seu seguro de saúde, pagará antecipadamente, apenas para garantir que não perderá o pagamento. Outro benefício da despesa pré-paga é a economia. Um bom exemplo são os planos pré-pagos da faculdade, ou o Plano 529. Um plano de aula pré-pago permite que você compre unidades de aula com antecedência. Você pode pagar por várias unidades ou um ou mais semestres letivos em uma faculdade ou universidade de sua escolha à taxa atual. Em outras palavras, você pagará a taxa de matrícula de hoje, independentemente de quando seu filho frequentar a universidade. Considerando que as propinas aumentam a uma taxa de 28%, ajustada pela inflação, se você abrir um plano 529 dez anos antes de seu filho ir para a faculdade, suas economias serão bastante significativas. É o mesmo com outras despesas pré-pagas, como custos de manutenção pré-paga para carros. O preço está bloqueado, para evitar o aumento do custo do produto ou serviço, semelhante a um plano 529. Apesar dos benefícios, há outras coisas a considerar antes de pagar antecipadamente, como se a empresa poderá fornecer o serviço ou produto no futuro.
Para as empresas, as despesas pré-pagas basicamente oferecem os mesmos benefícios em termos de economia. Além da economia, também há o benefício de deduções fiscais. De fato, muitas empresas pagam antecipadamente parte de suas despesas futuras se precisarem de deduções adicionais. No entanto, existem várias regras sobre como você, proprietário da empresa, pode usar suas despesas pré-pagas para deduções de impostos. Uma das regras básicas é que você não pode deduzir a despesa pré-paga no ano atual. Portanto, se você pagou a manutenção de seus veículos por cinco anos, poderá deduzir apenas uma parte do imposto dedutível este ano e não toda a dedução. Portanto, as empresas consideram as implicações contábeis do uso das despesas pré-pagas antes de tomar a decisão de usá-las para aproveitar as deduções fiscais do exercício.
