Quando uma empresa obtém receitas de suas operações, elas devem ser registradas no Razão e, em seguida, relatadas na demonstração do resultado a cada período do relatório. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), dois critérios devem ser atendidos antes que a empresa possa registrar receita em seus livros.
Critérios para registro de receita
O primeiro critério é que deve ter havido um evento crítico que acionou o processo de transação. O segundo critério é que o valor a ser coletado da transação seja mensurável dentro de um certo grau de confiabilidade. Em termos mais simples, uma empresa pode reconhecer a receita de uma transação quando o comprador dos bens ou serviços da empresa concorda em fazer uma compra no valor indicado pelo vendedor.
Exemplos de reconhecimento de receita
Uma loja de varejo registrará receita quando um cliente pagar por um novo par de jeans, por exemplo. O evento crítico ocorre quando o funcionário da loja examina a mercadoria para venda e registra uma quantia mensurável, que é o preço da mercadoria. O processo de reconhecimento de receita da loja é concluído quando o cliente paga pela mercadoria. Se um cliente devolver uma mercadoria, haverá outra transação nos livros da loja que notará a troca e reduzirá sua receita de acordo.
O acima é um exemplo simples de registro de receita. Mas, é claro, existem arranjos mais complexos.
Para dar outro exemplo, suponha que um contrato de serviço seja concedido a uma empresa de engenharia por uma autoridade da cidade para construir uma estrada principal ao longo de cinco anos. Dependendo do contrato de serviço e de como o município paga pela nova rodovia, existem diferentes métodos que a empresa de engenharia pode usar para registrar receitas, embora o resultado seja o mesmo.
Se o município pagar o projeto inteiro antecipadamente, a empresa de engenharia registrará toda a receita desse contrato de serviço naquele momento. No entanto, se o município pagar pela rodovia durante a vida útil do projeto (cenário mais provável), a empresa registrará as receitas à medida que são coletadas no município. O evento crítico seria a assinatura do contrato e a transação mensurável seria quando a empresa de engenharia faturaria o município pelos serviços prestados. A fatura provavelmente será diferente da estimativa inicial devido à imprevisibilidade das despesas operacionais.
Práticas de reconhecimento de receita
Observe que o princípio de reconhecimento de receita segundo os GAAP estipula que as receitas são reconhecidas quando realizadas e auferidas, não necessariamente quando recebidas. ("Realizável" significa que os bens e / ou serviços foram recebidos, mas o pagamento pelo produto / serviço é esperado posteriormente). Frequentemente, as receitas são obtidas e recebidas simultaneamente, como no exemplo da loja de varejo. O exemplo da empresa de engenharia demonstra como pode haver um atraso entre a realização dos ganhos e o recebimento do pagamento.
Quando registrar receita
De acordo com o GAAP, se a empresa de engenharia faturar pelo trabalho realizado em 2018, a receita desse trabalho deverá ser reconhecida em 2018 - mesmo que a cidade não pague a conta e a empresa não receba o cheque até 2019. Mas as exceções pode ser feito dependendo da indústria. Os reguladores sabem como é tentador para as empresas ultrapassar os limites do que qualifica como receita, especialmente quando nem toda a receita é coletada quando o trabalho é concluído. Como resultado, os analistas gostam de saber que as políticas de reconhecimento de receita para as empresas são relativamente padrão em todo o setor.
