Despesas recorrentes vs. despesas não recorrentes: uma visão geral
As despesas gerais, administrativas e de vendas (SG&A) representam uma ampla categoria de custos envolvidos nas operações de uma empresa. Nesta categoria ampla, você encontrará despesas recorrentes e não recorrentes, cada uma relatada de várias maneiras nas demonstrações financeiras de uma empresa. A principal diferença entre despesas gerais e administrativas recorrentes e não recorrentes pode ser melhor entendida como a diferença entre despesas regulares e fixas que uma empresa espera ter continuamente, versus despesas que ocorrem uma vez ou extraordinariamente.
Principais Takeaways
- A principal diferença entre despesas recorrentes e não recorrentes é a diferença entre despesas regulares, fixas e extraordinárias. As despesas recorrentes geralmente aparecem na demonstração de resultados de uma empresa como custos indiretos e também são levadas em consideração no balanço patrimonial e nas demonstrações de fluxo de caixa. Uma empresa não espera que não recorrentes continuem ao longo do tempo, pelo menos não regularmente.
Despesas recorrentes
As despesas operacionais gerais e administrativas recorrentes são as despesas normais e contínuas necessárias para operar uma empresa na linha de negócios escolhida. Essas despesas geralmente aparecem na demonstração de resultados de uma empresa como custos indiretos e também são levadas em consideração no balanço patrimonial e nas demonstrações de fluxo de caixa. Geralmente, as despesas gerais e administrativas incluem itens como salários de executivos e salários ou salários de funcionários, quaisquer custos de pesquisa e desenvolvimento, despesas de viagem e relacionadas, serviços de suporte de computador e depreciação que podem ser aplicadas a propriedades, equipamentos ou outros ativos da empresa à longo prazo.
A maioria das despesas recorrentes é um tipo de custo operacional indireto incorrido além da medida do custo básico dos produtos vendidos. Dessa forma, na demonstração do resultado, geralmente caem após o cálculo da receita líquida e são integrados para chegar à receita operacional total.
Cada empresa gerenciará os relatórios de despesas recorrentes com base nas operações individuais de seus negócios. Algumas empresas podem combinar todas as despesas recorrentes em um único item de linha intitulado SG&A ou G&A, que pode manter grande parte das informações recorrentes sobre despesas ocultas e internas. Outras empresas podem ampliar os itens de linha usados para despesas recorrentes para incluir mais detalhes para fins de relatório.
As despesas recorrentes também são incluídas nas demonstrações do balanço e do fluxo de caixa. No balanço patrimonial, esses itens serão reportados como passivos e poderão ser delineados ainda mais como obrigações de curto e longo prazo. Na demonstração do fluxo de caixa, os encargos recorrentes são geralmente representados nas atividades operacionais.
Despesas não recorrentes
Despesas não recorrentes podem ser um pouco mais complexas. Essas são despesas especificamente designadas nas demonstrações financeiras de uma empresa como uma despesa extraordinária ou única que a empresa não espera que continue ao longo do tempo, pelo menos não regularmente.
Cobranças não recorrentes podem ser causadas por vários cenários; essas cobranças também podem ser um diferencial importante nos relatórios GAAP e não GAAP.
As empresas podem precisar relatar despesas não recorrentes em itens como fusões, aquisições, compras de imóveis, compras de equipamentos, atualizações de instalações em grande escala, custos com indenizações por redução de força de trabalho ou custos de reparo após um desastre natural ou acidente.
Muitas vezes as empresas fazem ajustes na receita líquida GAAP para cobranças não recorrentes. Muitas vezes, no entanto, encargos não recorrentes são relatados na demonstração de resultados na seção de custos indiretos, também como despesas acima da linha. No balanço, os custos não recorrentes podem aparecer como passivos de curto prazo. Na demonstração do fluxo de caixa, os custos não recorrentes podem fazer parte das atividades operacionais, de investimento ou de financiamento.
No geral, as despesas não recorrentes podem ser importantes para os investidores observarem ao analisar as demonstrações financeiras de uma empresa, porque a administração tem alguma flexibilidade em relatar essas despesas, e essas despesas podem reduzir significativamente a lucratividade de uma empresa no período contábil.
