DEFINIÇÃO de Circular de Informação
Uma circular de informações é um documento para os acionistas de uma empresa, descrevendo assuntos importantes na ordem do dia na assembléia geral ordinária ou em uma assembléia geral extraordinária. A circular de informações também solicita votos por procuração e fornece procedimentos para a votação de questões-chave.
Alguns chamam uma circular de informações de "Circular de Informações de Gerenciamento", "Aviso de Reunião Anual de Acionistas" ou "Aviso de Assembléia Geral de Acionistas".
BREAKING Information Circular
A circular de informações pode abranger assuntos como a eleição do Conselho de Administração, possíveis fusões e aquisições ou a necessidade de novos financiamentos. Este documento atua como um "alerta" para os acionistas que planejam participar da assembléia anual, preparando-os para discutir questões importantes e votar na direção da empresa. Ele também fornece informações importantes para os acionistas que não participarão da reunião anual.
Em maio de 2018, a Brookfield Asset Management distribuiu uma circular de informações antes da reunião anual de acionistas. Os principais itens a serem discutidos foram:
- As demonstrações financeiras consolidadas da empresa para o exercício fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2017 (incluindo o relatório do auditor externo) A eleição de novos conselheiros, que servirão por um período de um ano A remuneração e a remuneração por essa função A contraprestação e a aprovação potencial de uma resolução consultiva sobre remuneração de executivos A contraprestação e a aprovação potencial de uma emenda ao atual Plano de Custódia da Corporação
Circular de Informação e Assembléia Geral Ordinária
Para empresas maiores, a assembléia geral anual é a única época do ano em que acionistas e executivos interagem. Muitos estados exigem que empresas públicas e privadas realizem uma assembléia anual de acionistas (também denominada assembléia geral anual ou AGM), embora as regras tendam a ser mais rigorosas para as empresas de capital aberto. Se uma empresa precisar resolver um problema entre as assembléias gerais anuais, poderá convocar uma assembléia geral extraordinária.
A circular de informações é fundamental para preparar os acionistas para os pontos a serem discutidos.
Existem disposições que detalham com que antecedência os acionistas devem receber um aviso de onde e quando a AGO será realizada e como votar por procuração.
Na maioria das jurisdições, a Assembléia Geral deve discutir os seguintes itens por lei:
- Ata da AGO do ano anterior (que deve ser apresentada e aprovada) Demonstrações financeiras anuais (que são apresentadas aos acionistas para aprovação) Ratificação das ações dos conselheiros (nas quais os acionistas aprovam as decisões do conselho de administração do ano anterior, incluindo frequentemente o pagamento de dividendos) Eleição do conselho de administração para o próximo ano
