Índice
- Software como ativo
- O que é PP&E
- Critérios para capitalização como imobilizado
O software de computador pode ser considerado um ativo de longo prazo que se enquadra no ativo fixo, como edifícios e terrenos. No entanto, há momentos em que o software não deve ser considerado um ativo de longo prazo., revisaremos os padrões contábeis existentes para classificar o software de computador.
Software como ativo
Ativos intangíveis são tipicamente ativos não físicos utilizados a longo prazo. Os ativos intangíveis geralmente são ativos intelectuais e, como resultado, é difícil atribuir um valor a eles devido à incerteza dos benefícios futuros.
Por outro lado, ativos tangíveis são ativos físicos e mensuráveis usados nas operações de uma empresa. Ativos como imobilizado (imobilizado) são ativos tangíveis.
O imobilizado refere-se a ativos de longo prazo, como equipamentos essenciais para as operações de uma empresa e com um componente físico definido. Na maioria das circunstâncias, o software de computador é classificado como um ativo intangível devido à sua natureza não-física. No entanto, as regras contábeis estabelecem que existem certas exceções que permitem a classificação de software de computador, como imobilizado (imobilizado).
Abaixo estão os padrões contábeis que descrevem como e quando o software deve ser classificado como imobilizado:
- Conselho Consultivo para Normas de Contabilidade Financeira (FASAB) Declaração das Normas Federais de Contabilidade Financeira (SFFAS) Nº 10, Contabilidade para Software de Uso Interno. Declaração Governamental de Padrões de Contabilidade (GASB) No. 51, Relatórios Contábeis e Financeiros de Ativos Intangíveis.
O que é PP&E
É importante que primeiro definamos o padrão contábil para imobilizado. De acordo com o SFFAS nº 6, os ativos tangíveis são classificados como imobilizado se:
- Eles (ativos) têm uma vida útil estimada de 2 anos ou mais. Não se destinam à venda no curso normal das operações. Foram adquiridos ou construídos com a intenção de serem utilizados ou estarem disponíveis para uso pela entidade.
Critérios para capitalização como imobilizado
Existem regras que são aplicadas para determinar se o software deve ou não ser capitalizado como imobilizado ou gasto. Se o software atender aos critérios do ativo imobilizado, conforme mencionado acima, ele poderá ser classificado como imobilizado. De acordo com o SFFAS No. 10:
"As entidades devem capitalizar o custo do software quando esse software atender aos critérios de imobilizado geral (PP&E). PP&E geral é qualquer imobilizado usado no fornecimento de bens e serviços".
- A gerência tem alguma discrição, pois não há limites de valor em dólares para o custo do software, seja ele interno ou novo. Os limites de capitalização devem ser estabelecidos pela administração de acordo com as diretrizes de imobilização. Por exemplo, para uma compra de software em massa, o custo em massa e a vida útil do software devem ser incluídos no cálculo. Se for um software desenvolvido pelo contratado, o valor pago ao fornecedor pelo desenvolvimento e implementação deve ser classificado. A capitalização de software não inclui software que seja parte integrante do ativo imobilizado. De acordo com o SFFAS No. 10, seções 38 e 39; declara:
"Por exemplo, se o software fizer parte de um sistema de armas, não seria capitalizado, mas incluído no custo de investimento nesse sistema de armas. Por outro lado, o software usado para acumular o custo de aquisição desse sistema de armas ou para gerenciar e contabilizar esse item atenderia aos critérios de imobilizado geral e deve ser capitalizado ".
- O corte de capitalização não é determinado por um valor, mas quando a etapa de teste do software foi concluída. De acordo com o SFFAS 10, parágrafo 20:
“Os custos incorridos após a conclusão do teste de aceitação final devem ser contabilizados como despesas. Onde o software deve ser instalado em vários sites, a capitalização deve cessar em cada site após a conclusão do teste naquele site. ”
É importante revisar os padrões de contabilidade financeira antes de tomar qualquer decisão sobre despesa ou capitalização de software como PP&E. Este artigo aborda apenas alguns dos principais tópicos. Muitas outras instâncias podem ter padrões contábeis diferentes que podem precisar ser aplicados, como computação em nuvem, software multiuso, software de desenvolvimento e software compartilhado entre divisões.
