É impossível que um único método de calcular custos de produção funcione para todas as empresas ou negócios, muito menos para um modelo ou método do Microsoft Excel para cobri-los. O problema existe porque, embora qualquer cálculo deva decodificar os custos de materiais e salários, os custos de produção são calculados de maneira diferente por diferentes tipos de negócios e indústria e para diferentes fins. Os custos podem variar bastante, dependendo do tipo de atividade e da natureza das operações.
Considerações nos cálculos de custos de produção
Os custos de produção geralmente fazem parte dos custos variáveis dos negócios, pois o valor gasto varia em proporção ao valor produzido. No entanto, é provável que os custos de máquinas e espaços operacionais sejam proporções fixas disso, e eles podem aparecer sob uma rubrica de custo fixo ou ser registrados como depreciação em uma folha de contabilidade separada. A pessoa que cria o cálculo dos custos de produção, portanto, precisa decidir se esses custos já foram contabilizados ou se devem fazer parte do cálculo geral dos custos de produção.
Além disso, os custos fixos e variáveis podem ser calculados de maneira diferente em diferentes fases do ciclo de vida ou do ano contábil de uma empresa. Se o cálculo é para previsão ou relatório também afeta a metodologia apropriada.
Fontes para modelos de custos de produção
No entanto, se as definições exigidas dos custos de produção e a finalidade da contabilidade forem conhecidas, vários modelos básicos estarão disponíveis para o Microsoft Excel que podem ajudar a produzir resultados contábeis precisos.
O Exceltable.com, por exemplo, oferece várias fórmulas para criar uma tabela usando as ferramentas do Excel, para que, quando você substitua os dados, o custo de produção de mercadorias, obras e serviços seja calculado automaticamente. As ofertas incluem:
- o cálculo do custo de produção de mercadorias na empresa; o cálculo dos custos de produção planejados com dados; o cálculo dos custos de produção planejados com normas; o cálculo de custos com custos indiretos
O Corporate Finance Institute, uma organização de treinamento para analistas financeiros, também oferece um modelo de custos do produto que divide os custos do produto em três categorias distintas de custos diretos, envolvendo despesas gerais de material, mão de obra e fabricação. É gratuito para download (embora, ao fazer isso, você se inscreva na lista de discussão do CFI).
O Eloquens.com, uma biblioteca digital de ferramentas de know-how comercial, possui uma seção inteira dedicada ao custo do produto e outros modelos de análise de custo publicados pelos colaboradores; alguns são gratuitos e outros cobram uma pequena taxa. O site também oferece modelos específicos de indústria e modelo de negócios.
Business-Spreadsheets.com oferece uma variedade de planilhas do Excel - não apenas dos custos de produção, a propósito, mas também para análise e gerenciamento de negócios (vendas e marketing, gerenciamento de projetos, cadeia de suprimentos e inventário, gerenciamento de processos etc.). Outro site, Brighthub.com, oferece análises de produtos de software financeiro para proprietários de empresas.
A linha inferior
Os usuários também podem criar seus próprios modelos de custo de produção, inserindo com precisão todos os custos fixos e usando fórmulas padrão em uma planilha do Excel para calcular o impacto dos custos variáveis à medida que os valores da produção mudam. Essas fórmulas devem incluir o custo por item ou unidade com deduções para qualquer trabalho restante em andamento no final de um período contábil.
