Os custos de manutenção são aqueles associados ao armazenamento de estoque que não foi vendido. Esses custos são um componente dos custos totais de estoque, juntamente com os custos de pedidos e de falta. Os custos de manutenção de uma empresa incluem o preço dos bens danificados ou estragados, bem como o espaço de armazenamento, mão de obra e seguro.
Compreendendo os custos de manutenção
Minimizar os custos de estoque é uma importante estratégia de gerenciamento da cadeia de suprimentos. O estoque é uma conta de ativos que requer uma grande quantidade de desembolso de caixa, e as decisões sobre gastos com estoque podem reduzir a quantidade de caixa disponível para outros fins. Por exemplo, aumentar o saldo do estoque em US $ 10.000 significa que menos dinheiro está disponível para operar os negócios a cada mês. Essa situação é considerada um custo de oportunidade.
Métodos de redução de custos de manutenção
Uma maneira de garantir que uma empresa tenha dinheiro suficiente para executar suas operações é vender inventário e coletar pagamentos rapidamente. Quanto mais cedo o dinheiro é coletado dos clientes, e quanto menos dinheiro total a empresa deve inventar para continuar as operações. As empresas medem a frequência das cobranças de caixa usando a taxa de rotatividade de estoque, que é calculada como o custo dos produtos vendidos (CPV) dividido pelo estoque médio.
Por exemplo, uma empresa que tenha US $ 1 milhão em custo dos produtos vendidos e um saldo em estoque de US $ 200.000 tenha uma taxa de rotatividade de 5. O objetivo é aumentar as vendas e reduzir a quantidade necessária de estoque para que a taxa de rotatividade aumente.
Outra estratégia importante para minimizar os custos de manutenção e outros gastos com estoque é calcular um ponto de reabastecimento, ou o nível de estoque que alerta a empresa para solicitar mais estoque de um fornecedor. Um ponto de reabastecimento preciso permite que a empresa atenda aos pedidos dos clientes sem gastar demais no armazenamento de estoque. As empresas que usam um ponto de gravação evitam custos de escassez, que é o risco de perder um pedido do cliente devido aos baixos níveis de estoque.
O ponto de reabastecimento considera quanto tempo leva para receber um pedido de um fornecedor, bem como o nível semanal ou mensal de vendas do produto. Um ponto de reabastecimento também ajuda a empresa a calcular a quantidade econômica de pedidos (EOQ) ou a quantidade ideal de estoque que deve ser solicitada a um fornecedor. O EOQ pode ser calculado usando o software de inventário.
Exemplo de custos de manutenção
Suponha que a ABC Manufacturing produz móveis que são armazenados em um armazém e depois enviados para os varejistas. A ABC deve alugar ou comprar espaço no armazém e pagar por serviços públicos, seguros e segurança do local. A empresa também deve pagar funcionários para mover o estoque para o armazém e, em seguida, carregar a mercadoria vendida nos caminhões para remessa. A empresa corre algum risco de que os móveis sejam danificados à medida que entram e saem do armazém.
