Jornais Gerais vs. Razões: Uma Visão Geral
Quando se trata de rastrear as finanças de uma empresa, um sistema de entrada dupla que usa o razão geral e um diário geral é sem dúvida o melhor método para rastrear as estatísticas gerais e manter as operações funcionando sem problemas e com lucro. Mas, para entender realmente como funciona o sistema de registros contábeis de dupla entrada, é preciso primeiro apreciar as diferentes funções associadas aos dois componentes principais: livros e diários gerais.
Principais Takeaways
- Um diário geral refere-se a um livro de entrada original, no qual contadores e contabilistas registram transações comerciais, em ordem, de acordo com a data em que os eventos ocorrem. O livro-razão geral controla cinco itens contábeis importantes: ativos, passivos, capital do proprietário, receitas e despesas. Os avanços na tecnologia fizeram com que a maioria das pessoas não precisasse manter cada livro de contas separadamente.
Jornais Gerais
Simplesmente definido, um diário geral refere-se a um livro de entrada original no qual contadores e contabilistas registram transações comerciais, em ordem, de acordo com a data em que os eventos ocorrem. Um diário geral é o primeiro local em que os dados são registrados e todas as páginas do item apresentam colunas divididas por datas, números de série e registros de débito ou crédito. Algumas organizações mantêm diários especializados, como diários de compras ou de vendas, que registram apenas tipos específicos de transações.
Apesar dos avanços na tecnologia de software, sempre haverá a necessidade de registrar transações não rotineiras em diários gerais, como vendas de ativos, dívidas incobráveis e depreciação.
Depois que uma transação é registrada em um diário geral, os valores são lançados nas contas apropriadas, como contas a receber, equipamentos e transações em dinheiro.
Contabilidade
Um razão geral é um livro ou arquivo que os contadores usam para registrar todas as contas relevantes. O livro geral rastreia cinco itens contábeis importantes: ativos, passivos, capital do proprietário, receitas e despesas. Cada conta é uma tabela em forma de T de duas colunas. O contador geralmente coloca o título da conta na parte superior do "T" e registra as entradas de débito no lado esquerdo e as entradas de crédito à direita. O razão geral às vezes exibe colunas adicionais para informações como descrição da transação, data e número de série. As transações de diários gerais são lançadas nas contas do razão geral e os saldos são calculados e transferidos do razão geral para um balancete.
Considerações Especiais
Hoje, a maioria das organizações usa software para registrar transações em livros e revistas gerais, o que simplificou drasticamente essas atividades básicas de manutenção de registros. De fato, a maioria dos softwares de contabilidade mantém um repositório central onde é possível registrar registros contábeis e diários. Os avanços tecnológicos, no entanto, tornam mais fácil e menos tedioso o registro de transações, e você não precisa manter cada livro de contas separadamente. A pessoa que insere dados em qualquer módulo do software de contabilidade ou contabilidade da sua empresa pode nem estar ciente desses repositórios. Em muitos desses aplicativos de software, o responsável pela entrada de dados precisa apenas clicar em um menu suspenso para inserir uma transação em um razão ou diário.
