O que são cartões de frota
Os cartões de frota são um tipo de cartão de pagamento que permite às empresas gerenciar as despesas associadas aos veículos que possuem e operam. Eles são fornecidos por uma empresa ao pessoal que opera veículos da empresa. Os cartões de frota são usados pelos funcionários do transporte para combustível, além de reparos e manutenção de veículos.
Quebrando cartões da frota
Os cartões de frota são exclusivos para o setor de transporte. Ao contrário de um cartão de crédito corporativo, que pode ser usado para um amplo conjunto de compras autorizadas, como viagens, os cartões de frota são projetados para serem usados especificamente para despesas relacionadas ao gerenciamento de veículos. Os cartões de frota também foram alvo de novas soluções fintech no setor de pagamentos, com vários prestadores de serviços de pagamento de frota inovando nessa área do mercado de transporte.
Benefícios do cartão de frota
As empresas podem decidir emitir um cartão de frota para cada funcionário autorizado a usar os veículos da empresa, em vez de cada funcionário usar um cartão pessoal. Isso reduz as despesas administrativas associadas à manutenção de um programa de reembolso para pagar aos funcionários o dinheiro que eles usam na manutenção de veículos e gás. Também ajuda as empresas a revisar e gerenciar despesas detalhadas para os ativos de seus equipamentos.
Geralmente, os cartões de frota podem fornecer um nível de supervisão que permite às empresas gerenciar melhor suas despesas, bem como identificar tendências relacionadas a custos. Os contadores comerciais também podem usar a análise contábil para ajustar os limites e o uso do cartão de pagamento.
Por exemplo, uma empresa de entrega pode emitir um cartão de frota para cada um de seus motoristas usar para comprar combustível e pagar pela manutenção. Como cada cartão de frota está vinculado a um funcionário individual, a empresa pode monitorar quanto cada funcionário gasta em sua rota e também criar estimativas para o orçamento. Se a empresa perceber que um motorista em particular enche o veículo atribuído com mais frequência do que a média, pode fazer um ajuste para baixo no limite do cartão atribuído.
Fornecedores de cartões de frota
As tecnologias de pagamento emergentes avançam para oferecer muitas soluções novas e inovadoras em uma variedade de setores, sendo o setor de transporte um dos principais objetivos. Inúmeros prestadores de serviços em pagamentos de transporte vêm se expandindo com a Fleetcor, fornecendo um exemplo. A Fleetcor é uma prestadora de serviços de pagamento com cartão de frota que oferece produtos corporativos de cartão de frota. Algumas de suas principais parcerias de cartões de frota incluem MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company e Fuelman. A Fleetcor também ajuda a simplificar a contabilidade comercial das empresas de transporte, formando parcerias com empresas do setor de transporte para soluções modernas de pagamento de frota.
