O que é uma auditoria por correspondência?
Uma auditoria por correspondência é um tipo de auditoria tributária que o Internal Revenue Service (IRS) realiza via correio. As auditorias por correspondência são o nível mais baixo de auditoria realizado pelo IRS. Em uma auditoria por correspondência, o IRS envia ao contribuinte uma solicitação por escrito para obter informações adicionais sobre um item ou problema específico em sua declaração de imposto.
Noções básicas sobre auditoria por correspondência
Uma auditoria por correspondência é considerada a forma menos séria de uma auditoria com um escopo limitado. Esses tipos de auditorias geralmente são usados apenas para assuntos relativamente simples e envolvem pequenas quantias de dinheiro. O próximo passo após uma auditoria por correspondência é uma auditoria do escritório, em que o IRS exige que o contribuinte chegue a um local do IRS para discutir o problema em questão.
Em uma auditoria por correspondência, desde que o contribuinte possa produzir provas suficientes para resolver o problema, o procedimento será encerrado. As sanções para uma auditoria que detecte erros ou fraudes podem incluir pagamento de impostos adicionais, penhor sobre propriedade, multas, penhora, investigações criminais e audiências em tribunais, por isso é importante ter representação legal no caso de uma auditoria. A maioria dos advogados aconselha os contribuintes a manter as respostas o mais simples possível e nunca oferecer informações adicionais, pois isso poderia permitir ao agente expandir o escopo da auditoria.
Outros tipos de auditorias
Os três tipos de auditorias conduzidas pelo IRS são correspondências, escritórios e auditorias de campo. Uma auditoria por correspondência pode se expandir e se tornar uma auditoria pessoalmente se os problemas se tornarem mais complexos ou se a organização não responder.
Uma auditoria de escritório é um tipo de auditoria pessoal em que um representante do IRS entrevista o contribuinte e inspeciona seus registros, geralmente em um escritório do IRS. O objetivo de uma auditoria do escritório é garantir que o contribuinte relate com precisão as receitas e deduções e pague o valor legal do imposto. Essas auditorias geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em um aviso por escrito ao contribuinte.
O IRS pode selecionar uma declaração de imposto para uma auditoria do escritório aleatoriamente, ou uma declaração de imposto também pode ser selecionada devido a suspeita de erros. A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre os procedimentos de exame e auditoria.
Uma auditoria de campo é outro tipo de auditoria semelhante a uma auditoria de escritório, mas ocorre na casa dos contribuintes, no local de negócios ou no escritório do contador, e não no escritório do IRS. As auditorias de campo geralmente são agendadas para auditorias mais complicadas e podem ser bastante extensas. Essas auditorias completas podem durar de um dia a uma semana, dependendo do tamanho dos negócios do contribuinte.
