O que é uma reunião de malas marrons?
Uma reunião de sacola marrom é uma reunião informal que ocorre no local de trabalho geralmente na hora do almoço. Esse tipo de reunião é chamado de reunião de sacola marrom ou seminário de sacola marrom porque os participantes costumam trazer seus almoços, que geralmente são embalados em sacolas de papel pardo.
Reuniões desse tipo geralmente ocorrem em salas de treinamento ou de conferência. Eles não precisam necessariamente ser realizados durante a hora do almoço e podem ocorrer a qualquer momento durante a jornada de trabalho ou após o expediente.
Noções básicas sobre reuniões com sacolas marrons
As reuniões com sacolas marrons são sessões informais de treinamento e aprendizado oferecidas pelos empregadores aos seus funcionários. Essas reuniões também são chamadas de sessões de almoço e aprendizado.
A reunião de malas marrons é uma maneira eficiente e direta de as empresas economizarem dinheiro ao treinar ou informar a equipe. A suposição subjacente é que os funcionários levarão o almoço para a reunião. As reuniões formais geralmente são atendidas ou realizadas fora do local, com a empresa assumindo todos os custos de refeições. Dependendo do número de participantes, esses custos podem ser significativos.
Outras organizações, como organizações sem fins lucrativos e instituições acadêmicas, também oferecem reuniões com sacolas marrons. Essas reuniões são geralmente informativas, variam de uma a quatro horas e têm um pequeno número de participantes.
Tipos de reuniões com sacolas marrons
Existem quatro tipos principais de reuniões com sacolas marrons. Esses tipos incluem o seminário, grupo pequeno, combinação e reunião social.
Uma reunião do seminário é a mais comum e geralmente inclui um orador ou especialista convidado que transfere seu conhecimento e experiência sobre um tópico específico para a reunião. Esse formato geralmente inclui um período curto de perguntas e respostas no final da sessão.
Em uma reunião de pequeno grupo, cada participante responde a uma única pergunta ou a um conjunto de perguntas predefinidas. Outros participantes podem comentar, pedir mais informações ou clareza e discutir as respostas. O processo continua até que todos os participantes respondam às perguntas do tópico. Esse formato permite a máxima transferência de conhecimento e experiência e reforça a dinâmica do grupo. As reuniões de pequenos grupos são freqüentemente chamadas de oficinas.
Uma reunião combinada é um híbrido de um seminário e uma reunião de pequeno grupo. A reunião começa com um palestrante apresentando um tópico importante para a reunião. O tempo restante é gasto operando em um formato de pequeno grupo. O formato de pequenos grupos é útil para a solução de problemas, brainstorming e formação de equipes. Os participantes frequentemente se reúnem e cada pequeno grupo apresenta suas descobertas ao grupo em geral.
O tipo de reunião social oferece aos participantes a oportunidade de se conhecerem em um ambiente descontraído. Os participantes podem aprender o papel e os objetivos de carreira de cada pessoa. Esse formato cria confiança e promove coesão.
A maioria das reuniões de sacola marrom é realizada para informar os funcionários sobre questões importantes relacionadas ao trabalho, incluindo treinamento de recursos humanos e mudanças nas políticas.
Essas reuniões também podem ser úteis na divulgação de tópicos não relacionados especificamente ao trabalho, mas que podem ser úteis para os funcionários. Isso inclui vida saudável, investimento, opções de aposentadoria, tópicos relacionados à tecnologia e segurança fora do local de trabalho.
Simplificando, não há limite para o que os empregadores podem cobrir durante essas reuniões informais.
Os benefícios das reuniões com sacolas marrons
As reuniões com bolsas marrons promovem o diálogo e o compartilhamento de informações entre os participantes. O compartilhamento entre os participantes aprimora o treinamento e garante a disseminação consistente de informações.
Eles também promovem o trabalho em equipe, reforçam os valores e missões da empresa e aumentam o moral dos funcionários. Eles também podem ajudar os funcionários a aprender e desenvolver habilidades importantes que podem usar fora do local de trabalho.
As sessões podem ser estruturadas ou não estruturadas e geralmente são usadas para transferir conhecimento, resolver problemas, fazer brainstorm e criar confiança entre os participantes.
As reuniões podem incluir apresentações. Eles também podem ser liderados por palestrantes que fornecem consultoria especializada, discutem mudanças de políticas ou falam sobre produtos e serviços inovadores. As reuniões com sacolas marrons são úteis para treinamento cruzado, iniciativas de gerenciamento de projetos e reuniões multifuncionais da equipe.
Principais Takeaways
- As reuniões de bolsas marrons são geralmente sessões de treinamento e aprendizagem informais oferecidas pelos empregadores.Topticas para reuniões de sacolas marrons podem ser relacionadas ao trabalho ou orientadas para ajudar os funcionários nas vidas Fora do trabalho.
