Um cheque administrativo é um cheque sacado contra a conta do banco e não a sua. Está escrito no nome do banco e normalmente é assinado por um caixa. O banco é responsável pelo pagamento do cheque ao beneficiário. Você paga ao banco os fundos necessários para cobrir o cheque da sua conta.
Existem vários cenários em que faz sentido usar o cheque administrativo em vez de um cheque pessoal, devido aos benefícios e proteções que ele oferece e que talvez você não goste dos cheques pessoais. Aqui está o que você precisa saber sobre o uso de cheques bancários e como obtê-los.
Um cheque administrativo é escrito em nome do banco e não no seu e assinado não por você, mas por um caixa, o que significa que o banco está garantindo seu pagamento.
Por que usar um cheque administrativo para pagar?
Um cheque administrativo geralmente está associado a um pagamento grande quando o beneficiário deseja garantir que o cheque não será devolvido. Por exemplo, você pode usar um cheque administrativo para:
- O valor do frete não está incluso no valor do produto anunciado, ou seja, o valor do frete é por conta do cliente.
Em outras palavras, eles geralmente não são usados para gastos diários.
Um cheque administrativo oferece uma medida de segurança a todos os envolvidos na transação. O beneficiário - a pessoa que recebe os fundos - sabe que o cheque não será devolvido, pois está sendo sacado da conta do banco. Como os cheques bancários geralmente têm marcas d'água e exigem assinaturas de um ou mais funcionários do banco, o banco tem a garantia de que o cheque não será falsificado. E você não precisa se preocupar em compartilhar suas informações pessoais da conta corrente com o beneficiário, pois o cheque não é retirado da sua conta.
Há uma outra vantagem para o beneficiário de usar um cheque administrativo: os fundos geralmente estão disponíveis no próximo dia útil. Com um grande cheque pessoal, o banco pode suspender vários dias para permitir que o horário do cheque seja liberado.
Melhores maneiras de obter um cheque administrativo
Existem três lugares para obter um cheque administrativo: visitar uma agência bancária, ir a uma união de crédito ou online.
Para as três opções, primeiro você precisa verificar os requisitos do emissor para fornecer um cheque administrativo. Alguns bancos e cooperativas de crédito limitam os cheques bancários a pessoas que possuem uma conta no local. Se o banco ou a cooperativa de crédito permitir que você obtenha um cheque administrativo sem ter uma conta, será necessário levar dinheiro na mão para cobrir a conta.
Depois de identificar o banco ou a agência da cooperativa de crédito a partir da qual você deseja obter o cheque administrativo - e verificar se precisa de uma conta - o resto é bastante simples. Para obter um cheque administrativo em uma agência, basta:
- Reúna suas informações. Você precisará do nome exato do beneficiário e do valor do cheque. Você também precisará ter um ID de imagem para verificar sua identidade e todas as notas que deseja incluir na verificação sobre para que serve o pagamento. Veja um caixa. Um caixa pode fornecer um cheque administrativo. Novamente, apenas esteja pronto para mostrar seu ID e fornecer o nome do beneficiário e o valor do cheque. Se você é um cliente atual do banco ou da cooperativa de crédito, precisará especificar ao caixa a conta da qual os fundos para o cheque devem ser sacados. Se você não é cliente, precisará pagar o valor do cheque em dinheiro. Pague qualquer taxa de cheque aplicável. A maioria dos bancos e cooperativas de crédito cobra uma taxa pelos cheques bancários. As taxas em alguns dos maiores bancos variam de US $ 6 a US $ 10, embora seu banco possa cobrar mais ou menos. Você poderá obter cheques bancários gratuitos se tiver uma conta premium no cheque, poupança ou mercado monetário no banco.
Seu banco ou cooperativa de crédito também pode oferecer cheques bancários on-line. Nesse caso, será necessário fazer login no site e selecionar a conta que você deseja usar para a verificação. Dependendo da navegação do menu da instituição, a opção de solicitar um cheque administrativo online pode ser incluída na guia "Verificações do pedido". Você segue as instruções do menu, o que significa adicionar o nome do beneficiário, o valor e as notas que deseja incluir. O cheque será enviado por correio ao beneficiário, o que provavelmente levará mais tempo do que você recebe o cheque pessoalmente e depois o entrega.
Obter um recibo
Sempre obtenha um recibo em papel ou digital para qualquer cheque que você receber. Seu recibo verifica o comprovante de pagamento e é algo que você deseja obter se um cheque for perdido ou roubado.
Existem alternativas de cheque administrativo?
Ordens de pagamento
Uma ordem de pagamento não é um cheque, mas é uma forma de pagamento segura. Você compra a ordem de pagamento por um valor específico em dólar e a escreve para o beneficiário. Ele ou ela leva para o banco e deposita ou desconta.
Comparado ao cheque administrativo, uma ordem de pagamento pode ser mais barata. O Serviço Postal dos EUA, por exemplo, oferece-os por menos de US $ 2, 50. Eles também são mais convenientes, pois você não se limita a encontrá-los em bancos e cooperativas de crédito. Você pode comprar ordens de pagamento nos correios, supermercados e alguns postos de gasolina. E você não precisa de uma conta bancária para receber uma ordem de pagamento; você só precisa ter dinheiro para cobrir a ordem de pagamento e a taxa.
Cheques Certificados
Os cheques certificados são como cheques bancários, mas são sacados diretamente na sua conta. Ainda é essencialmente um cheque pessoal, mas é assinado por você e pelo banco. Isso significa que o banco garante o valor do cheque ao beneficiário. No entanto, se não houver fundos suficientes em sua conta para cobri-lo, você deverá pagar as taxas associadas que o banco cobra.
Um cheque certificado pode ser menos seguro que um cheque administrativo. Essas verificações podem não ter as mesmas marcas d'água, facilitando a duplicação. Em geral, porém, um cheque certificado ainda é uma maneira mais segura de pagar do que uma ordem de pagamento ou cheque pessoal.
Transferências
As transferências bancárias são uma alternativa de cheque de um terceiro caixa a considerar. Com uma transferência eletrônica, o dinheiro é enviado eletronicamente diretamente da sua conta para a de outra pessoa, sem necessidade de cheque. Essa é uma maneira de baixo estresse para enviar dinheiro, mas há algumas desvantagens.
Por um lado, transferências eletrônicas podem ser mais caras que cheques bancários, cheques certificados ou ordens de pagamento. Dependendo do banco e para onde o dinheiro está indo, você pode pagar entre US $ 14 e US $ 50 para executar uma transferência bancária.
A outra desvantagem é que as transferências eletrônicas nem sempre são instantâneas. Pode levar alguns dias para que uma transferência eletrônica seja concluída, o que pode não ser conveniente para o beneficiário se o dinheiro for necessário rapidamente.
Aplicativos de pagamento social
Aplicativos de pagamento social podem ser úteis para enviar dinheiro a amigos e familiares. Com esses aplicativos, você pode enviar dinheiro para o endereço de e-mail ou número de telefone de alguém usando sua conta bancária, cartão de débito, cartão de crédito ou um saldo existente no aplicativo. As transferências podem ser instantâneas e, dependendo da origem do dinheiro da transferência, você pode pagar zero taxa.
Cuidado com os limites de transferência
Alguns aplicativos limitam quanto você pode enviar em uma única transação e por dia. Se você tiver uma quantia grande para enviar, talvez seja melhor procurar um cheque administrativo ou uma das outras opções mencionadas acima.
E se um cheque administrativo for perdido ou roubado?
Se você comprar um cheque administrativo e perdê-lo, ou ele for roubado, você não ficará completamente perdido. Você pode pedir ao banco para reemitir o cheque. A ressalva é que o banco pode solicitar um título de indenização primeiro. Esse vínculo o torna responsável pela substituição do cheque. E não é um processo instantâneo. Dependendo do banco, pode ser necessário aguardar 30 a 90 dias para receber um cheque administrativo de substituição.
A linha inferior
Os cheques bancários costumam ser o pagamento de escolha na compra de uma casa ou carro. Compreender como eles funcionam e onde você pode obter um pode ajudá-lo a decidir se é a maneira certa de pagar.
E quando você estiver recebendo um cheque administrativo, evite fraudes. Aceite cheques bancários somente de pessoas que você conhece, se possível, e dê tempo para que o cheque seja liberado após depositá-lo em sua conta bancária.
